一个小技巧:Excel的序列填充功能

在Excel中,我们都想要提高工作效率,最好不用需要我们手工输入,又能够高效地完成工作的 。所以Excel的版本越来越高,功能越来越强大 , 我们也在努力地钻研、研究,提高技能 ,让Excel更多的功能为我所用 。
提起这个填充功能 , 前面我们也说过很多了 , 下拉,右拉,Ctrl D , Ctrl E,Ctrl R , Ctrl 回车,都可以实现快速的填充功能 。更别说,公式计算等等的方法能快速的实现填充 。
那我们今天据说的填充功能 , 是Excel本身的填充选项,不需要我们左拉,右拉的,也不需要公式函数计算的 。就是开始选项卡-编辑功能里面的填充选项 。

一个小技巧:Excel的序列填充功能

它具体能做什么呢?我们来看下图:
一个小技巧:Excel的序列填充功能

假如我们需要1-100的数字,它们按顺序分布在横十个,坚十个的单元格里,我们会怎么做呢?一个个地输入?输入1,往右拖动,再输入11 , 往右拖动 , 如此反复?
我会怎么做呢?在A1单元格输入1后,选中A1单元格,然后开始-编辑-填充-序列 , 在弹出的序列对话框中的终止值中输入10 , 确定 。
一个小技巧:Excel的序列填充功能

第一行的数据1-10已经出来了,不需要我们去拖动吧?也不需要公式吧?
一个小技巧:Excel的序列填充功能

然后再选中第一行的数据单元格A1:J1 , 开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-列,步长值中输入10,终止值中输入100,确定 。
一个小技巧:Excel的序列填充功能

我们需要的表格数据就出来了 。是不是比我们想象的简单一些呢?
一个小技巧:Excel的序列填充功能

我们再来看看它里面的选项,比较下刚刚这两个操作中有什么不一样之处 。
序列产生在:行,列 。这就是我们的填充的方向,是向右(行)填充,还是向下(列)填充?
类型:等差序列,就是数据是按照一个数字的增减来进行填充的,比如说下一个数据都是在前一个的基础上加1,或者减10,来进行填充的 。等比序列 , 就是数据是按照一个数字倍数来进行填充的,比如说下一个数据都是在前一个数据的2倍,或者0.1倍,来进行填充的 。日期,就是按照日期来进行的填充,等下我们会看下日期怎么填充的 。自动填充,其实就和我们平时的选中了两个单元格后再拖动的填充差不多的 。
步长值:就是每次增减的值或者比率是多少 。
终止值:就是我们的填充到哪里为止 。超过这个数值的 , 我们就不再填充了 。
现在,我们要求在一个列中输入1-20的奇数,怎么输入呢?不会一个个1、3、5、7、9……地输入了吧?或者公式计算,拖动?呵呵……
在A1中输入1 , 然后选中A1单元格 , 开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-列,步长值中输入2 , 终止值中输入20,确定 。
一个小技巧:Excel的序列填充功能

大功告成!
一个小技巧:Excel的序列填充功能

在工作中,经常要输入日期,比如今天是2019年8月2日,需要向右填充到2019年12月31日 。也许你会说,这不简单嘛?拖!有气魄!那请问拖到哪里是个头?拖不够的 , 继续拖;拖过头,删掉,需要反反复复的试 。
其实可以不用这么麻烦的,在第一个单元格中输入今天的日期:2019/8/2,然后选中这个单元格,开始-编辑-填充-序列,在弹出的序列对话框中的序列产生在中选择-行,类型选择-日期,日期单位选择-日(如果节假日不需要的,就选择工作日),步长值中输入1,终止值中输入2019/12/31,确定 。
一个小技巧:Excel的序列填充功能

我的乖乖!这不自动出来了吗?还需要去数吗?早做完早下班吧,加班?留给他们去玩吧,恕不奉陪了 。
一个小技巧:Excel的序列填充功能

【一个小技巧:Excel的序列填充功能】办公软件达人 , 专注办公软件使用,提升效率,远离加班 。

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