word如何自动编排目录 在word中排目录的方法

经验直达:

  • 在word中排目录的方法
  • word如何自动编排目录
  • word中怎么做目录

一、在word中排目录的方法


一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文 。
1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标 , 在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好 。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷。正文无需再设置级别 。

其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题 , 双击格式刷 , 即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处 , 刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子 。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了 。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可 。如下图:

三、修改与更新
目录制成之后 , 在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面 。每次对文章修改后 , 对目录可进行自动修改和刷新 。方法如下 。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录” , 如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录 。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式 。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出 。


二、word如何自动编排目录


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式 。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录 。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可 。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义,也是可以的 。点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了 。


三、word中怎么做目录


打开word文档,同一标题设置为同样的格式,不同标题的等级要与格式对应 , 正文部分选择正文格式 。
word如何自动编排目录 在word中排目录的方法



设置好之后 , 鼠标点击在需要插入标题的位置,选择引用,再点击目录,选择自定义目录 。
点击确定,目录的自动生成就完成了 。
总结:
点击上方菜单栏里的“视图”,找到并点击“大纲” 。
点击一个第一级标题,点开左上角的下拉框 , 选择“1级” 。
再点开下拉框,选择“2级”,输入一个第二级标题 , 这样就把整个文档的结构给标注出来了 。
【word如何自动编排目录 在word中排目录的方法】接着选择要插入目录的位置,点击“引用” , 点开左侧的“目录”,选择一款自动目录即可 。

相关经验推荐