word索引怎么创建索引 word中创建索引的方法有哪些

经验直达:

  • word中创建索引的方法有哪些
  • 怎么用word文档做索引
  • 如何在word中制作索引

一、word中创建索引的方法有哪些


标记索引项并创建索引
要创建索引,您可以标记索引项,选择一种设计,然后生成索引 。
步骤 1:标记索引项

要标记索引项 , 请执行下列操作之一:
标记单词或短语

为延续数页的文本标记索引项
标记单词或短语
若要使用原有文本作为索引项,选择该文本;若要输入自己的文本作为索引项,请在要插入索引项的位置单击 。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项” 。
要创建使用您自己的文本的主索引项,请在“主索引项”框中键入或编辑文本 。

如果愿意,可以通过创建次索引项 (次索引项:更大范围标题下的索引项 。例如 , 索引项“行星”可具有次索引项“火星”和“金星” 。)、第三级索引项或另一个索引项的交叉引用来自定义索引项:
要创建次索引项,请在“次索引项”框中键入文本 。
要包括第三级索引项,请在次索引项文本后键入冒号 (:) , 然后在框中键入第三级索引项文本 。
要创建对另一个索引项的交叉引用 , 请单击“选项”下的“交叉引用” , 然后在框中键入另一个索引项的文本 。
要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框 。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键 , 然后单击“字体” 。选择要使用的格式选项 。
要标记索引项 , 请单击“标记” 。要标记文档中与此文本相同的所有文本,请单击“标记全部” 。

要标记其他的索引项,请选择文本,在“标记索引项”对话框中单击 。然后重复步骤 3 到步骤 6.
为延续数页的文本标记索引项
选择需要索引项引用的文本范围 。
在“插入”选项卡上的“链接”组中 , 单击“书签” 。
在“书签名”框中 , 键入名称,然后单击“添加” 。

在文档中,单击用书签标记的文本结尾处 。
在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“标记索引项” 。

在“主索引项”框中,键入标记文本的索引项 。

要设置索引中将显示的页码的格式,请选中“页码格式”下方的“加粗”复选框或“倾斜”复选框 。
要设置索引的文本格式,请选择“主索引项”或“次索引项”框中的文本,单击右键 , 然后单击“字体” 。选择要使用的格式选项 。
在“选项”下,单击“页面范围” 。

在“书签”框中,键入或选择您在步骤 3 中键入的书签名,然后单击“标记” 。
步骤 2:创建索引
标记了索引项后,就可以选择一种索引设计并将索引插入文档中 。
单击要添加索引的位置 。

在“引用”选项卡上的“索引”组中,单击“创建索引” , 然后单击“插入索引” 。
请执行下列操作之一:

在“格式”框中单击一种设计,以使用一种可用的索引设计 。
设计自定义索引版式:
在“格式”对话框中,单击“来自模板”选项,然后单击“修改” 。
在“样式”对话框中,单击需要更改的索引样式,然后单击“修改” 。
在“格式”下,选择所需的选项 。
要将样式更改添加到模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素 。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站 。)中,请单击“所有基于该模板的文档” 。
单击“确定”两次 。
选择需要的任何其他索引选项 。
注释
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引” 。

如果在索引中发现错误,找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引 。

如果是在主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器 。使用主控文档可创建并管理多个文档,例如,包含几章内容的一本书 。)中创建索引 , 则请在插入或更新索引之前扩展子文档 。
返回页首
编辑索引项或设置其格式

如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏” 。
找到要更改的索引项的 XE 域,例如,{ XE "Callisto" t "请参阅 Moons" } 。

要编辑索引项或设置其格式 , 请修改引号内的文本 。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引” 。
注释
如果在索引中发现错误 , 找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引 。

要快速查找下一个 XE 域 , 请按 Ctrl F,单击“特殊格式”,然后单击“域” 。如果看不到“特殊格式”按钮 , 则请单击“更多” 。
返回页首
删除索引项

选择整个索引项域,包括括号 ({}),然后按 Delete 。
如果看不到 XE 域,请单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“显示/隐藏” 。
要更新索引,请单击索引,然后按 F9;或者单击“引用”选项卡上的“索引”组中的“更新索引” 。


二、怎么用word文档做索引


  • 在文档中编辑完成 , 检查文档的是否有空白页,做好标题等级分类 。
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  • 做好索引表格,填写完整相应的文字内容,接下来就是根据内容做索引页码
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  • 例如我要做索引表第一项的页码,将鼠标移动到该单元格 , 1、选择word的“插入”工具栏,使用“交叉引用”工具
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  • 可以根据内容位置,选择“引用类型”,我一般使用的“标题”,但是这里的“引用内容”要选择“页码”并√选“插入为超链接” 。
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  • 根据你要索引的内容在窗口下拉,找到要索引的相应内容的标题 , 点击插入,这样就可以在索引表的页码列里插入超链接页码了
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  • 然后检查是否成功:按住ctrl点击页码即可跳转到相应的页面
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  • 当文档里的内容页码发生给变,则在页码位置鼠标右键选择“更新域”即可刷新页码了
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三、如何在word中制作索引


【word索引怎么创建索引 word中创建索引的方法有哪些】1、电脑打开word , 选中要标记的文字 。
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2、点击工具栏中的标记条目 。
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3、进入标记索引选项中,输入主索引项,然后点击标记 。
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4、点击标记后 , 返回到word里面就可以看到,投降文字后面 , 就添加了一个特殊的标记 。
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5、添加完索引条目,而后在上方的功能区,点击引用-插入索引,在弹出的对话框中可以修改模板样式以及对齐 。
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6、当设置完成后,索引项标记就做好了 。
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注意事项:
索引可以加快数据检索操作,但会使数据修改操变慢 。每修改数据记录 , 索引就必须刷新一次 。为了在某种程度上弥补这一缺陷,许多SQL命令都有一个DELAY_KEY_WRITE项 。
这个选项的作用是暂时制止MySQL在该命令每插入一条新记录和每修改一条现有之后立刻对索引进行刷新,对索引的刷新将等到全部记录插入/修改完毕之后再进行 。在需要把许多新记录插入某个数据表的场合 , DELAY_KEY_WRITE选项的作用将非常明显 。

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