经验直达:
- excel表格中怎样打空格
- excel如何填充空白单元格
- excel怎么填充空白值
一、excel表格中怎样打空格
【excel如何填充空白单元格 excel表格中怎样打空格】excel文字中间加空格方法一:
1、首先打开excel软件,然后打开一个含有文字的表格 。
2、打开文字表格后,然后在文字后面的表格中输入公式=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1)&" "&RIGHT(A1,1),A1) 。
3、然后点击“Enter”按键,这样文字中间就加了一个空格 。
4、再选中加空格的文字 , 然后下拉表格 , 这样所有的文字就加上空格了 。但是加空格只针对两个字的名字 , 对于三个字以上的文字是不能加空格的 。
excel文字中间加空格方法二:
1、首先打开excel软件,然后打开一个含有文字的表格 。
2、打开文字表格后,然后选中所有的文字,然后右键在弹出来的菜单栏里面选择“设置单元格格式”选项 。
3、然后点击“文字”选项 , 在水平对齐列中选择“分散对齐”选项 。
4、最后点击“确定”,这样所有的文字就加上空格了 。
excel文字中间加空格的方法是比较简单的,但是一定要把公式输入正确,这样才可以设置成功 。
二、excel如何填充空白单元格
操作方法
01
在excel表格中先做一个简单的表格 , 部分填充一些内容 。
02
这时候利用到定位功能 。
选中表格内容,在开始中找到查找-定位功能,快捷键Ctrl g
03
在出现的定位中,选中空值,定位 。
04
这时候就把表格中的空值全部选了出来 。
05
在第一个表格中输入=选中第一个表格数据,按住ctrl enter 。
06
这时候填充的内容都是公式形式,复制,粘贴为数值即可 。
下面的案例,B列是一些城市名称 , A列是这些城市的所属地区,希望通过Excel批量填充将A列实现E列的效果 。
第一步:
取消合并单元格 。
第二步:
单元格格式设置常规 。如果单元格格式本身就是常规格式 , 则忽略此步骤!
第三步:
选中B列。
第四步:
CTRL G,定位空值 。
第五步:
输入公式,等于上一单元格 。
第六步:
CTRL 回车批量填充 。
三、excel怎么填充空白值
在EXCLE中有的时候会有一些空白单元格,如果一个个去填写,就会很费时,现在教你几个方法快速填充空白单元格
开启分步阅读模式
工具材料:
EXCEL
方法一 定位填充
01
打开需要处理的EXCEL , 如下图性别一列就空白需要填充
02
用鼠标拖选需要处理的这一列,即B列
03
点击左上角的文件 , 找到编辑 , 在弹出的列表中选择定位 , 如下图所示位置
04
在弹框中勾选
空值,点击右下角的定位按钮,具体可以看下图
05
此时,空白格会特别凸显出来,选择此列,在空白单元格输入框内打入女或其他需要文字,如下图
06
在键盘上同时按下CTRL和回车键,空白的单元格就全部填上了女 。
方法2 替换
01
选择含有空白格的列,按下快键键CTRL和F(同时按下),或者在顶部功能区找到查看替换按钮
02
选择替换,并在替换第一行
查找内容为空,即不填写任何东西,替换内容填上需要的文字,如:女 。点击左下角的
全部替换
03
此时,空白单元格全部替换完毕 。
方法3:筛选填充
01
选中此列,并在功能区找到并点击筛选 。
02
点击筛选按钮 , 在下拉菜单中仅勾选空白单元格,点击下方确定
03
在第一个单元格内输入需要的文字 , 如下图所示
04
点击第一个单元格,用鼠标点击单元格右下角,并拖动到最后一行
05
再次点击筛选按钮 , 点击全选,如下图 。这样所有空白单元格都填充完毕了 。
06
如果空白单元格需要填充不一样的内容 , 可以将几列同时做筛选,根据第一列或其他列为标准 , 更换筛选条件,第二列只勾选空白单元格方法,进行不同内容填充
