经验直达:
- word文件损坏怎么办
- word文档损坏怎么办
一、word文件损坏怎么办
试试修复一下:
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开” 。
②在“查找范围”列表中 , 单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置 。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹 。
④选择要恢复的文件 。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头 , 然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000 , 可以试试以下方法 。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式 。
①在Word 中打开损坏的文档 。
②在“文件”菜单上,单击“另存为” 。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)” , 然后单击“保存” 。
④关闭文档 , 然后重新打开RTF 格式文件 。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为” 。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存” 。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件 。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式 。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式 。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式 。由于纯文本格式的比较简单 , 这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失 。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置 。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档 , 就有可能将损坏的内容留在原始文档中 。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾 。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮 。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容 , 方法是:按“Ctrl End”组合键,然后按“Ctrl Shift Home”组合键 。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮 。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误 。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行 , 从而能够打开文档 。
二、word文档损坏怎么办
【怎么弄坏word文件 word文件损坏怎么办】一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式 。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮 , 并关闭word 。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了 。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式,当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉 。
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件 。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾?。缓蟮セ?按钮 。这样就可以修复文件了 。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可 。
