wps办公技巧有哪些 wps技办公巧wps办公技巧有哪些

经验直达:

  • wps技办公巧wps办公技巧有哪些
  • wps办公技巧有哪些
  • wps表格十个最基本的技巧

一、wps技办公巧wps办公技巧有哪些


1、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然 , 在WPS表格中,只要一键就能制表 。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入” , 再打开“图表”,最后根据自己的需要 , 选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼 。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格 , 即选中文本内容 , 点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号) , 在弹出的框中选择“确定”即可 。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可 。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为1倍:Ctrl 1、设置当前段落行距为2倍:Ctrl 2即可 。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键 , 在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷” 。设置好了,以后便能在桌面按下F1直接启动WPS 。


二、wps办公技巧有哪些


1、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表 。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入” , 再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift F5”即可轻松搞定 , 尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼 。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号) , 在弹出的框中选择“确定”即可 。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可 。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl 1、设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl 2即可 。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷” 。设置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS 。


三、wps表格十个最基本的技巧


wps表格十个最基本的技巧如下:
电脑:MacBook
系统:OSX10.9
软件:WPS2019
1、合并相同的单元格
【wps办公技巧有哪些 wps技办公巧wps办公技巧有哪些】首先需要先利用排序 , 把它们排列在一起,随后在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并相同的单元格 。
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2、取消合并单元格自动填充
只需要选择合并的单元格,然后点击【合并居中】找到【拆分并填充内容】即可 。
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3、合并单元格直接筛选
在WPS中合并单元格是可以直接筛选的,非常的方便,只需要按下Ctrl Shift L为表格添加筛选按钮,直接筛选即可 。
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4、粘贴数据到可见单元格
它的效果可以在有隐藏的表格中直接粘贴数据,比如在这里我们筛选下数据,然后复制下需要粘贴的数据,点击目标单元格,然后点击鼠标右键 , 找到【粘贴值到可见单元格】即可 。
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5、设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl 1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式 。
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6、设置中文大写金额
设置方法与万元显示类似 , 也是调出格式设置窗口,在分类中点击【特殊】只需要点击想要中文大小写样式即可 , 在这里我们设置为【人民币大写】 。
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7、身份证号码计算年龄
首先我们点击身份证号码旁边的单元格,随后点击【公式】功能组 , 找到左侧的【插入函数】点击一下,在跳出的界面中选择常用函数,找到【提取身份证年龄】在下方点击身份证号码所在单元格,然后点击确定向下填充即可 。
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8、身份证号提取性别与出生日期
操作方法与【身份证号码提取年龄】是一样的,我们只需要在这个界面中找到【提取身份证生日】与【提取身份证生日】即可 。
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9、条件求和
条件求和居然也被WPS集成在了界面中,操作与上面的2个一模一样,只不过我们需要根据提示来设置对应的求和区域,条件等 。在这里最多只能设置2个求和条件 。
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10、数据核对
比如在这里我们想要核对下2个表格的差异,首先点击【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,选项比较多,在这里我们想要核对2个表格 , 所以选择【2个区域】,然后按照提示填写表格所在区域,如果表格有表头,勾选包含【数据包含标题】即可,最后点击确定 , 没有被标注颜色的就是差异数据 。
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