跟我学EXCEL系列文章0035


跟我学EXCEL系列文章0035

亲爱的小伙伴们 , 跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章 。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是Power Query) 。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
我们今天继续学习数据透视表 。
三、EXCEL进阶篇-数据透视表02
05、数据透视表的创建
前面说了数据透视表的源数据表做成数据库式表格比较好,数据库式表格就是没有表头,只有标题栏和内容,标题栏完整,内容规范,该是日期格式、数字格式、文本格式等等的都正常 。
有了这样一个源数据表就方便创建数据透视表了 。
创建数据透视表的方法一般有几种 。
(1)、插入创建
这个源数据表为一张简化版的税控系统发票记录表,截图一为部分数据截图,全表放置在文章最后,有兴趣练习的可以将表格复制后进行练习 。
跟我学EXCEL系列文章0035

截图一(部分数据截图)
将鼠标放置在表格任意位置,点击“插入”--->“数据透视表” , 这里有三个选项 , 因为目前没有数据模型 , 所以“来自数据模型”选项是灰色的,“来自外部数据源”虽然是黑色可选项,但因为未建立外部数据源,所以暂时也用不上 。大家最常用的就是“表格和区域”选项 。
如果是最常用的“表格和区域”就不用点击“数据透视表”图表右下角的小箭头符号了,直接点击“数据透视表”图标就行了 。截图二 。
跟我学EXCEL系列文章0035

截图二
跳出来的对话框 , 一般来说,“表/区域”会自动将默认区域或表格名称填充好了,有问题或需要修改重新选择区域或填写表名即可 。
放置数据透视表有两个选择,一个是“新工作表” , 一个是“现有工作表”,选第一个EXCEL会自动创建一个新工作表来放置数据透视表,选“现有工作表”你需要选择一个位置来放置数据透视表 。这个比较简单就不多说了 。截图三 。
跟我学EXCEL系列文章0035

截图三
比如我们选择“新工作表”,动图一 。选择“现有工作表” , 动图二 。都非常简单,不多说了 。
跟我学EXCEL系列文章0035

动图一
跟我学EXCEL系列文章0035

动图二
(2)、选择创建
在任意空白位置,点击“插入”--->“数据透视表”,对话框“表/区域”中用鼠标点击源数据表任意位置,按“Ctrl A”,看到表格区域全部被选择了就行,本案例中区域中显示发票列表!$A$1:$I$83 , 确定即可 。动图三 。
跟我学EXCEL系列文章0035

动图三
(3)、修改创建
在这里顺便说一下,创建好数据透视表后,将光标放置到数据透视表区域,菜单栏会出现两个数据透视表专用菜单,“数据透视表分析”和“设计”,具体怎么用我们后面讲解 。
还可以复制已经创建好的数据透视表,通过修改这个数据透视表的数据源来创建新的数据透视表 。
将原有的数据透视表复制粘贴到你需要的位置,点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,到了这一步其实和选择创建里的选择区域步骤一样了 。动图四 。
也可以复制带原有数据透视表的工作表到你需要的工作表里,同样点击“数据透视表分析”--->“更改数据源”,修改区域也可以创建为新的数据透视表了 。动图五 。
跟我学EXCEL系列文章0035

动图四
跟我学EXCEL系列文章0035

动图五
这几种创建的数据透视表类型都是普通的类型,还有一些特殊的数据透视表类型,比如各自独立的数据透视表、多重合并区域透视表、外部数据源透视表、数据模型数据透视表等等,这些特殊的数据透视表类型各有各的用途,我会根据具体进度一一讲解到的 。


练习表格
发票号码
价税合计
发票类型
合计金额
发票状态
客户名称
税额
开票日期
作废日期
2506937
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-17
2020-01-19
2506936
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-17
2020-01-19
2506935
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-17
2020-01-19
2506934
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-17
2020-01-19
2506933
10,000.00
增值税普通发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-17
2020-01-19
2506943
10,000.00
增值税普通发票
9708.74
正常发票
C
291.26
2020-1-19


2506942
10,000.00
增值税普通发票
9708.74
正常发票
C
291.26
2020-1-19


2506941
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
正常发票
C
291.26
2020-1-19


2506940
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
正常发票
C
291.26
2020-1-19


【跟我学EXCEL系列文章0035】2506939
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
正常发票
C
291.26
2020-1-19


2506938
10,000.00
增值税专用发票
9708.74
填开作废
C
291.26
2020-1-19
2020-01-19
2506950
5,000.00
增值税普通发票
4950.5
正常发票
D
49.5
2020-5-18


2506949
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506948
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506947
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506946
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506945
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506944
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
D
99.01
2020-5-18


2506954
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
A
99.01
2020-7-29


2506953
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
A
99.01
2020-7-29


2506952
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
A
99.01
2020-7-29


2506951
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
A
99.01
2020-7-29


3102741
5,000.00
增值税专用发票
4950.5
正常发票
B
49.5
2020-8-3


3102740
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
B
99.01
2020-8-3


3102739
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
B
99.01
2020-8-3


2506957
5,000.00
增值税普通发票
4950.5
正常发票
B
49.5
2020-8-3


2506956
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
B
99.01
2020-8-3


2506955
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
B
99.01
2020-8-3


3102763
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102762
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102761
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102760
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102759
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102758
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102757
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102756
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102755
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102754


增值税专用发票
0
空白作废


0
2020-8-17
2020-08-17
3102753
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102752
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102751
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102750
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102749
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102748
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102747
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102746
10,000.00
增值税专用发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102745
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102744
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102743
10,000.00
增值税普通发票
9900.99
正常发票
E
99.01
2020-8-17


3102742
7,500.00
增值税专用发票
7425.74
正常发票
F
74.26
2020-8-17


532474
98,011.08
增值税专用发票
97040.67
正常发票
E
970.41
2020-8-18


532473
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532472
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532471
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532470
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532469
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532468
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532467
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532466
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532465
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532464
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532463
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532462
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532461
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532460
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532459
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532458
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532457
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532456
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532455
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532454
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532453
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532452
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532451
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532450
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532449
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532448
100,000.00
增值税普通发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532447
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532446
100,000.00
增值税专用发票
99009.9
正常发票
E
990.1
2020-8-18


532476
25,000.00
增值税专用发票
24752.48
填开作废
G
247.52
2020-9-3
2020-09-14
532475
25,000.00
增值税专用发票
24752.48
填开作废
G
247.52
2020-9-3
2020-09-03
532477
25,000.00
增值税专用发票
24752.48
正常发票
G
247.52
2020-9-14


相关经验推荐