Excel是一款强大的数据处理工具，所有的办公人员都要用它 。不同级别的人 ， 用它的方式也不一样 。
【Excel的强大威力】一年级的同学用它来给数据随心所欲地排序和筛选，仿佛很有成就感；二年级的同学用高级筛选来多条件删选数据，扩大了筛选能力；三年级的同学用数据透视表来随意组合数据，让数据像个百变魔方变来变去；四年级的同学可能会用条件格式和数据有效性了 ， 对不需要的数据拒之门外 ， 对所需的数据打上标记，使之看起来更加醒目；五年级的同学在尝试使用数组，看它到底有什么特殊的本领；六年级的同学开始使用函数进行计算统计，看似复杂的数据统计很快就能搞定；七年级的同学开始自己编公式，试图解决更加棘手的问题；八年级的同学看到了宏 ， 隐隐约约发现这里面有很多秘密；九年级的同学用了宏以后，开始向VBA进发，发现这里别有洞天 ， 风光独好 。
在Excel应用方面，可能有人像一年级的同学一样沾沾自喜，或像二年级的同学一样自我满足 。其实Excel的实际应用状态流传一种说法：百分之九十九的人只用了百分之一的功能 ， 只有不到百分之一的人用了百分之九十九的功能 。也就是我们大部分人只用了它的一点点基础功能，很多数据处理还在用手工操作 。人们用几十分钟甚至几个小时的时间来做报表，像愚公移山一样每天如此 ， 日复一日，年复一年 。他们不知道，他们花费如此巨大精力做出的报表，在掌握了Excel的技巧之后，可以在几秒钟至几分钟就可以完成 。高手们每天所要做的事，只是点击一个按钮，让电脑自动去完成报表 。而这段时间，只是刚刚倒了一杯开水的功夫 。
是的，Excel的功能就是如此强大，强大到你不可思议 。用Excel中的VBA编程 ， 大部分的报表可以在几秒钟完成；一些数据量较大的报表，也可以在几分钟完成；只有少数数据量很大的报表 ， 才会花费较长时间 。如果全公司的报表都能在几分钟之内完成，可以节省大量的人力资源 ， 而且快速得出的报表可以提供工作和决策的时效性 。更加神奇的是，电脑自动运行的报表，在验证了正确性之后，就永远不会出错；不但不会出错，还会发现数据中的错误 。而手工做出的报表，出错的概率非常大 。数据的出错又会导致下一级的错误，甚至导致决策出错而招致重大损失 。这几分钟，并不是你在工作，而是电脑在工作，你还可以做其他的事情 。
那么，你是不是也想像高手们一样驾驭Excel的高级技巧呢？可能很多人会觉得比较难 。怎样才能学好Excel呢？首先要有恒心和毅力；价值高的东西都会有一点难度，只要你持之以恒 ， 就会有收获 。其次要掌握学习方法，做到循序渐进 ， 一步一个脚印往前走 。磨刀不误砍柴工，学习方法很重要 。学习的道理有很多，不外乎以下方面 。王阳明说，天下万物为一体，很多事物看似无关其实有用，要尽多去体验 。陆游说，汝果欲学诗 ， 功夫在诗外，说的也是这个道理 。学习的三大原则：导师比老师重要，质变比量变重要，做人比学业重要 。学习的策略：先把握战略，再研究战术 。了解一门学问，可以从粗到细 ， 先看它的简介；钻研一门学问，可以由点到面 ， 先看一个实例 。先学一个，触类旁通；星火燎原，势如破竹 。知识通过训练变成能力；从懂到会到行，从历练到创新到超越 。我们就会从小草变成小树，再从小树变成大树 。