本文共计约2000字（多图），建议阅读时间2分钟
目录
- 如何选择图表
- 对比类图表
- 构成类图表
- 分析类图表
- 如何制作图表
- 如何快速作图（插件think-cell）
- 如何设计表格
- 如何优化图表
- 精简无效信息
- 突出强化有效信息
如何快速作图
为什么直接开始写快速作图 ， 而不是从作图开始写？
因为通过前文的修炼，你已经掌握了如何选择图表，之后作出类似的图表只需要套模板就行，这已经可以解决99%的图表需求了 。
模板哪里来？本篇文章中提到的所有图表，都已经做成模板，文章末尾处领取 。所以本文是基于模板来跟大家讲解的，你只需要知道非常简单的，如何应用图表模板，以及作图工具的基本特性即可，之后作图就只需要改改数据引用源、稍微调整样式——这就是快速作图的秘诀 。
使用Excel图表自带的“基于模板插入图表”功能并不是一个好主意，因为它需要先选中好数据，再引用模板 。但有时候我们并不知道需要为某个图表准备什么样的数据结构 。
所以我的做法是将做一个Excel图表模板文件“『数据分析师修炼手册』的Excel图表合集.xlsx”，专门收集整理的各类图表，包含示例数据，大概有24类、100多个图表模板，绝对值得收藏 。
目录页
折线图示例
本文将按照以下顺序来讲解：
1、如何套用图表模板文件
2、如何统一改变图表颜色主题
如何套用图表模板文件
一张完整的图表构成要素有哪些？
如下图所示 ， 起码有17种之多 。主要分为四大类：
核心数据类：数据图形（如柱子、线条、面积、点等）、数据标签、坐标轴标签、图例
文字说明类：标题（副标题）、坐标轴标题、脚注
辅助标尺类：坐标轴线、刻度线、网格线
视觉效果类：绘图区背景、边框
这四类构成要素的重要性是从上到下逐渐减弱的，知道这一点 ， 有助于我们后面思考如何优化图表 。这些元素存在各种属性和变体，组合下来，可以作出各种各样的图表来 。而大多数元素其实并不一定有价值，甚至只会有负向影响 。这个统一到最后一部分“如何优化报表”来讲 。
快速套用图表模板的几大步骤：
1、复制图表和数据
把对应图表和数据，全部复制一份，但注意这里不是简单的Ctrl C和Ctrl V，为了保证引用正确，有两种方法：
第一种方法，打开模板文件 ， 选中图表和数据所在的所有列，剪切（Ctrl X），粘贴（Ctrl V）到新位置，然后原来关闭原来的模板文件，不保存 。这样剪切掉的图表和数据就仍然保存在模板文件当中 。
第二种方法 ， 复制整个Sheet到新工作簿中 。
选中模板中的Sheet，拖动并按住Ctrl，会在旁边出现一个带 号的图标，拖动到新工作簿的底部工作表位置 ， 释放 。这种方法更适合一些，对于图表有与其他形状组合的情况下，能一次复制到位 。
2、替换引用数据
参考源数据格式，更新图表引用数据 。
当新数据系列比原来少时，粘贴之后把多余的删除即可；当新数据系列比原来多时，可以拖动图表区域的边界以包含更多的数据 。
另有一个比较好的办法是 ， 选中新增数据，复制（Ctrl C），再选中图表的数据区域，粘贴（Ctrl V） 。
3、更改图表格式
配合“图表格式粘贴”能充分发挥模板作用 。
具体操作：选中模板图表复制，然后在新的图表上选择性粘贴“格式”，即可只粘贴格式而不粘贴数据到图表了 。
4、其他调整
点击图表右上角的，可以增加或者减少图表元素 。
点击任何一个图表格式设置的向下展开的按钮，可以切换到任一当前有使用到的图表元素的格式设置界面 。
如何统一改变图表颜色主题
点击“页面布局|主题|颜色”，点击“自定义颜色”，可以看到右图中的“新建主题颜色”编辑框 。
可以通过以下操作 ， 使得自定义配色方案可以在工作簿间共享 。
Excel图表转换为图片小妙招
当然，现在截图工具已经很方便了，但很多截图工具无法截超过屏幕大小的图 。但Excel提供了一个“照相机”的功能，可以解决这一问题 。
如何使用“照相机”？
把“常用命令”切换到“所有命令”
按音序找到“照相机”，添加到右侧 。“照相机”功能就出现在自定义快速访问工作栏了 。
选中想要截图的图表区域单元格，点击“照相机”，即可生成一张带地址引用的图片 。
如下图所示 ， 我把另一个Sheet中的甘特图在此处“复制”了一份 。我不想完全复制一个一样的表格过来，所以用一个照相机的截图代替 。注意上方地址栏是带引用的，引用的单元格区域发生改变，这里会同步变更 。所以这其实是对区域的引用，并不是对图表的引用 。
若想把截图移到别的Sheet中，需要在引用前加上带单引号的Sheet名和!即可 。若移动别的工作簿中，则需要名称会变成“='[『数据分析师修炼手册』的Excel图表合集.xlsx]3.4.3-甘特图'!$M$5:$P$24”，Sheet名前面再加上带中括号的工作簿名 。
think-cell插件介绍
这个之后有空再讲，先跳过 。- END -
图表模板领取方式：
关注本公众号，发送关键词“图表模板”即可领取 。
当然如果大家感兴趣的话可以继续深入学习，有任何问题或者还有啥想了解的 ， 欢迎私信我 。
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