经验直达：
- word如何单发信函
- 用word制作邀请函的方法步骤详解
一、word如何单发信函
有时候会随着每个用户的不同而不同，但是需要发送信函给指定的某个人（用户），那么可以通过单发信函模板快速编辑 ， 节省时间，提高工作效率，那么word如何单发信函?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！
【怎么用word制作信函 word如何单发信函】方法/步骤
1.打开word2003文本，点击文件，选择新建，在文本右边处出现三种模本选项，点击本机上的模板
2.打开本机上的模板窗口后，首先点击模本，然后打开信函和传真，选择一个新建的信函（现代型信函） ， 在右边处弹出一个信函模本对话框，点击确定
3.确定之后就会出现一个现代型的单发信函的word文件 ， 在右角处有个文本框，根据提示写上回信的一些内容 。
如：输入地址，电话号码
4.根据提示更改公司名称，写上收件人姓名，输入想要表达的信函内容，还有自己的职称和姓名，日期是显示当前日期（不需更改） 。
5.都输入完整之后保存，点击文件，选择另存为 ， 选择要保存的存储位置 ， 可以对该信函文件名命名，点击保存即可完成 。
二、用word制作邀请函的方法步骤详解
日常生活中很多地方要用到邀请函，比如：宴请宾客，活动举行等等 。一个一个的邀请宾客又很麻烦 ， 那么下面就由我给大家分享下用word制作邀请函的技巧 ， 希望能帮助到您 。
用word制作邀请函的步骤步骤一：新建一个word文档，写下邀请函的内容 。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图1步骤二：把光标定于尊敬的：后面，然后点击菜单栏里的邮件—选择信函 。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图2
用word制作邀请函的步骤图3步骤三：接着选择菜单栏里的选择收件人——使用现有列表(选择你文件里的邀请名单) 。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图4
用word制作邀请函的步骤图5步骤四：选择菜单栏里的插入合并域——姓名 。。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图6
用word制作邀请函的步骤图7步骤五：接着建立规则，打开规则——选择如果...那么...否则(域名选择性别，比较条件是等于，比较对象是女或者男，则插入此文字是女士或先生，否则插入此文字女士或先生) 。如图所示：
用word制作邀请函的步骤图8
用word制作邀请函的步骤图9