Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

在职场办公中 , 处理数据时经常会使用到敲空格功能,其实敲空格也是一种学问,不是速度快就可以的 。
今天老余就和大家分享几个简单的实例,这些实例可不要傻傻的去敲空格 。

科目名称缩进

职场上会计,有时需要对科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格 。
Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

图一
其实Excel有一个功能叫增加缩进量,选择需要的科目,单击缩进就可以
Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

图二

银行卡号每隔4位加空格

有时便与查看银行卡数字,太长容易看错,需要将银行卡号每隔4位加空格 。其实可以利用快速填充Ctrl E)功能,输入一个带空格的银行卡号,然后下拉选择快速填充
Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

图三

姓名顶格对齐

处理表格时,由于姓名字数不一致,影响美观,需对齐 。只需单元格格式: 设置/对齐/分散对齐即可
Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

图四

手机号码分段显示

有时需要将手机号分段显示,只需自定义格式 000 0000 0000
Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少

图五
【Excel里有个功能叫空格,它的秘密你知多少】好了,今天是周一,有点小忙,就简单的分享下关于空格的几个小技巧 。喜欢文章的话,望评论 转发 , 谢谢大家!

相关经验推荐