建议收藏 @所有人:这6个Excel实用技巧,真的很重要!

Hello,大家好呀~地球不爆炸,秒可职场的小可不放假,所以又是跟大家分享小技巧的一天哦!



话不多说,直接上干货!今天给大家分享6个Excel小技巧,让你做表再也不用求人啦~


1、单元格内拆分多行


我们在日常工作仲,经常会遇到需要把一堆文字制作成表的情况,但是直接粘贴文字就会全部集中在一个单元格内,这时候很多朋友可能会想,这个Excel怎么这么蠢呀!其实并不是Excel蠢,只是我们不会用 。


解决方法:选中需要拆分的文本内容——按Ctrl C复制——粘贴的时候选择只保留文本格式即可!


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2、快速隔列插入一列


隔行插入也是日常工作中经常遇到的情况,特别是制作工资条的时候,一列列插入,鼠标都表示hold不住了 。那应该怎么办呢?


解决方法:按住CTRL键 , 然后依次单击选中每一个列,然后右键,插入列 , 即可实现快速隔行插入 。



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3、快速批量提取员工生日


从员工身份证中快速提取出生日期,很多人第一时间会想到用函数,但其实还有比函数更加方便的两个方法 。


方法一:分列法


选择需要提取出生日期的单元格,点击“数据选项卡”,选择分列,然后选择固定宽度 。


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选定需要保留的数值,选择需要的格式 , 完成 。



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方法二:输入目标值法


比分列法更简单的是输入目标值法,只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl E】,就可以立马批量导出出生日期信息 。


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4、保持序号连续性


我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?



解决方法:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1


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5、手机号码分段显示


国内的手机号码一般都是11位数,一长串的数字 , 看起来很不直观 。比如:13833221152


如果想要输入的手机号码自动分段显示,应该如何设置呢?我们可以通过单元格自定义格式进行批量分段显示 , 3秒就能全部搞定!


解决方法:选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!


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6、快速从日期中获取星期


想要快速从日期中获取星期,方法很简单!



解决方法:只需要按Ctrl 1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可 。



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每天学会几个Excel实用技巧,工作更高效!
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