无论是在Excel还是其他软件中，色彩和图案多一些往往能呈现出更好的显示效果，比如图表、smartart图形等 。今天给大家介绍的是条件格式中的数据条、色阶以及图标集 。这些功能能够形象化地对数据进行比较、分类等 。现在就一起看看吧 。
一、数据条 。
1.纵向比较 。对数据添加数据条进行纵向对比是其一项基本功能 。如下图所示，选中C列数据区域后，依次选择【开始】选项卡——【条件格式】——【数据条】，然后选择一种自己喜欢的填充样式即可 。这时数据条区域就会根据数值大小对单元格进行填充 。
2.横向比较 。我们也可以利用数据条实现数据的横向对比 。如下图所示 ， 利用数据条进行两列数据的横向对比显示，作出类似条形图的效果 。
操作步骤如下：
- 选择B列中的数据区域——【条件格式】——【数据条】——选择【实心填充】中的【橙色数据条】 。
3.选择C列中的数据区域 ， 进行与B列同样的设置，只是【条形图方向】选择从左到右 。
4.最后把B列中的文字左对齐，C列中的文字右对齐即可完成了 。
动图演示如下：
二、色阶 。
色阶可以用来对数据进行分级比较 。如下图所示，对于学生的成绩从50到100进行了红色到绿色的色阶设置 。可以看出极端的数值和处于中间位置的数值 。
操作步骤如下：
- 选择【条件格式】——【色阶】——此处先随便选择一种样式即可 。
- 再次选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】，【格式样式】选择【三色刻度】 。
在中间值下：【类型】选择【数字】 ， 【值】输入75 ， 【颜色】选择橙色 。
在最大值下：【类型】选择【数字】，【值】输入100，【颜色】选择绿色 。
3.最后确定即可完成色阶的显示 。
动图演示如下：
三、图标集 。
图标集首先可以用来设置警报提醒 。如下图所示，可以利用图标集设置80分以上为对勾，60到80分为感叹号 ， 60分以下为叉号显示 。
操作步骤如下：
1.先把C列的数值复制到B列中，然后选择【条件格式】——【图标集】——【标记】中的无圆圈的三个符号 。
2.选择【条件格式】——【管理规则】——【编辑规则】 。
【Excel中的数据可视化效果——条件格式也可以】在对勾一行：【类型】选择【数字】，【值】输入80 。在感叹号一行：【类型】选择【数字】 ， 【值】输入60 。
3.勾选【仅显示图标】，确认后就完成了图标集的制作了 。
动图制作如下：
图标集也可以用来分类识别 。比如在下图中，可以设置前33%为向上箭头 ， 后33%为向下箭头 。中间的值为横向箭头 。来表示对比情况 。
操作也比较简单，在图标集中选择方向箭头后 ， 在管理规则中进行如下红框中设置即可 。
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这就是本文介绍的数据条、色阶和图标集的应用，快快操作一下吧 。