有些同学学 Excel 过于执迷于函数学习，对快捷键的重视度相对来说有点薄弱 。
有些人会说：所有的快捷键都可以用鼠标替代完成，无非就是快一些罢了，不是刚需知识 。
如果你也这么想，那就大错特错了，比如今天的案例，如果不用快捷键，最后求和那步就要卡住 。
案例：
【为什么学Excel快捷键？分类求和，分类项不一致，没快捷键你试试】下图 1 是各部门的指标和实际业绩表，要求在每个部门下方增加一行小计，计算各部门的总指标和总实际获客数 。
效果如下图 2 所示 。
解决方案：
1. 将 E 列作为辅助列 --> 选中 E3:E14 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter：
=IF(A3=A2,"",NA())
2. 保持选中上述区域 --> 按 F5 --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”
3. 在弹出的对话中选择“公式”--> 仅勾选“错误”--> 点击“确定”
此时就选中了两个错误值单元格 。
4. 保持选中错误值所在的单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”
5. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”
6. 删除 E 列 --> 给数据表下方的 17 行加上边框
7. 选中 A2:A17 区域 --> 按 F5
8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
9. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
10. 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter：
=A5&"小计"
11. 将字体设置为粗体 ， 适当加大列宽
12. 选中 C2:C17 区域 --> 按 F5
13. 点击“定位条件”-->“空值”
14. 按 Alt = ， 此时就对每个部门进行了分类求和 。
* 因为每个部门的人员不是固定的 ， 在这一步如果不用快捷键，很难力挽狂澜 。
15. 将字体设置为粗体
16. 重复上述步骤计算 D 列的小计 。
17. 将字体设置为粗体 。
数据表中的所有小计汇总就计算出来了 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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