文/胡定祥
Excel的技巧博大精深，我的每次分享都是从中选取工作最为常用实用的简单技巧 。本文选取了3个一般人不知道 ， 但却威力无穷的技巧分享给大家，希望对大家有所帮助 。
Excel最常用却最简单的技巧
剪贴板的2个妙用
用过Excel的人，没有不知道Ctrl C和Ctrl V的 。然而 ， 常常使用Excel的人却有不知道剪贴板的 。Excel的剪贴板虽然使用频率远没有Excel的其他功能那么高 ， 但在解决某些问题时，却非常简单快捷 。
1.批量将公式转化为值
在Excel中，将公式转化为值的方式有很多种 。小白会这样做：选中区域-复制-然后再选中原区域-粘贴-下拉菜单选择“粘贴值” 。这也就是选择性粘贴；高手会使用最简单的方法：选中公式所在的列，按住鼠标右键拖拽到其他位置不松手然后往回拖回原位置，下拉菜单选择“仅复制值” 。今天我介绍另外一种方法，使用剪贴板 ， 这个方法也是非常快捷的 。
Alt E B
方法：
1）按下快捷键：Alt E B,打开剪贴板 。PS:喜欢使用选项卡命令的同学也可以单击“开始”-单击“剪贴板”右下角的展开按钮；2.将自定义格式转化为值
2）选中公式所在的列，Ctrl C复制，然后就可以在剪贴板中看到刚才复制的内容了；
3）在粘贴板的项目框中单击刚才复制的内容 ， 这样所有的公式就变为值了 。
如图所示，图中的红勾和红叉的输入是通过自定义格式来实现快速输入的 。大家可以清楚地看到，单元格的实际值为0和1 。如果如何将单元
格中的0和1转化为真正的红勾和红叉呢？使用粘贴的方式显然是不行的 。然而，使用剪贴板却可以轻轻松松简简单单地实现我们的要求 。
非常简单吧
方法：
1）按下快捷键：Alt E B，打开剪贴板 。这么强大的格式刷神技巧，或许你就不知道
2）复制要转化的区域 ， 然后在剪贴板的项目框中单击刚才粘贴的内容，这样就可以看见所有的0和1都变为实际的勾和叉了 。
如何将某个单元格的格式快速应用到其他特定的单元格或者单元格区域中去？你或许是这样操作的：双击格式刷 ， 然后依次单击或者选择需要刷格式的单元格或者单元格区域 。然而，如果我们要刷的单元格不连续且表格数据非常大呢？难道你还一个一个去刷吗？这里给大家介绍一个批量将格式刷到符合条件的单元中去 。例如，我们要表格中E2单元格的格式刷到所有姓刘的同学所在的单元格，那么我们怎么做呢？
方法：
1）选中E2单元格；
2）单击“开始”选项卡，然后双击格式刷；
3）按下Ctrl F ， 打开“查找与替换”对话框，在对话框中输入“刘*”，单击“查找全部”；
4）此时“查找结果显示框”已经显示选中了第一个结果，直接按下Ctrl A，就可以看到格式已经应用到所有查找结果中了 。
查找与替换的快捷键为Ctrl F
自定义格式的简单设置技巧
重复性的录入是非常枯燥的，很容易造成疲劳 ， 从而降低数据录入的速度和准确性 。因此我们应尽可能地减少重复性录入，自定义格式就一个能够大大减少重复性内容录入的工具 。下面我们来看看几个经典的利用自定义格式来录入数据的经典案例 。
打开单元格格式对话框的快捷键为Ctrl 1 ， 此篇之前的文章都有介绍，建议你们去翻阅
打开“单元格格式对话框的另一种方式，照着图操作吧
好了，今天的内容就分享到这里，觉得不过瘾？可以参考我之前写的系列文章 ， 或者关注我的后续文章 。
?作者：胡定祥，80后职场技巧类文章写手 。就职于惠普，蜗居于贵阳 。简书ID：傲看今朝 ， 欢迎关注，欢迎交流 。
【这3个威力无穷的Excel技巧，一般人我不告诉他】?本文由胡定祥授权在古尔浪洼的方寸江湖头条号发布，网络媒体转载或纸媒发表，请预先取得授权 。