日常生活或办公过程中，由于每个人分工不同，会产生上下级或同级关系，自然也就产生上下级或同级的组织架构 。而我们通常会选择使用流程图一类的工具绘制对应的组织结构图，用于表述这些层级关系 。那么我们怎么利用Excel制作组织架构图呢，下面给大家带来详细的操作步骤，感兴趣的朋友不要错过了 。
下面就以“学校组织结构”为主题教大家简单制作组织结构图 。
【第1步】：新建一个Excel工作表，输入学校的组织结构名称，选中组织结构名称，再按CtrlC复制
【第2步】：依次点击菜单栏的【插入】-【SmartArt】-【层次结构】-【组织结构图】-【确定】 。
【第3步】：将复制的组织结构的文字内容，粘贴到【在此处键入文字】 。
【第4步】：将光标移到每一行文字中，按下键盘的【Tab】键 ， 进行分级 。一级按一下【Tab】键；二级按两下【Tab】键；三级按三下【Tab】键，以此类推 。
【第5步】：分级后，将光标定位到多余的、没有内容的文本，按电脑键盘【Delete】删除键，进行删除 。
【第6步】：优化结构内容：调整结构大?。?设置字号大?。豢赏ü说ダ父淖橹峁雇嫉陌媸健⒀丈⒀降?
【操作要点】：
1、按TAB键，将栏目调整到下一级
2、按Backspace键，将栏目调整到上一级
3、按Enter键，将新增栏目
4、按Delete键，将删除栏目
【疑问解答】：制作好的组织结构图，如何保存图片呢？
【2分钟即可制作组织架构图，Excel中强大SmartArt功能】选中组织结构图，右击，再单击【导出图片】 ， 选择存放位置，修改文件名 ， 保存类型选择JPEG文件交换格式即可 。