Excel中批注的添加、编辑和删除

在日常工作中,我们除了可以在Excel单元格中录入数据,还可以为数据添加批注 。批注是对单元格内容的注释或者说明,方便自己或其他人更好地理解单元格中的内容 。

为单元格添加批注

有三种方法可以为单元格添加批注 。
方法一:选定单元格,点击【审阅】选项卡下的【新建批注】按钮 。
Excel中批注的添加、编辑和删除

方法二:选定单元格,单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令 。
Excel中批注的添加、编辑和删除

方法三:选定单元格 , 按【shift F2】快捷键 。
为Excel添加批注的效果如图所示 。含有批注的单元格右上角出现红色三角符号 。
Excel中批注的添加、编辑和删除

将鼠标放在批注边框上的白色小方框,可以调节批注大?。唤蟊攴旁谂⒈呖蛏系钠渌恢?nbsp;, 可以调整批注框的位置 。
在批注框中输入批注内容后,鼠标单击其他单元格即表示批注添加完成,此时批注内容隐藏,含有批注的单元格只显示红色三角符号 。只有将鼠标移到含有批注的单元格上,批注内容才会自动显示出来 。

编辑修改批注

有三种方法可以对单元格的批注内容进行编辑修改 。
方法一:选定包含批注的单元格,点击【审阅】选项卡下的【编辑批注】按钮 。
Excel中批注的添加、编辑和删除

【Excel中批注的添加、编辑和删除】方法二:选定包含批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】命令 。
Excel中批注的添加、编辑和删除

方法三:选定包含批注的单元格,按【shift F2】快捷键 。

删除批注

1.如果要删除工作表中的一个或多个单元格批注,先选中要删除批注的单元格,点击【审阅】选项卡下的【删除】按钮;
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或者选中要删除批注的单元格 , 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令 。
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2.如果需要一次性删除当前工作表中的所有批注 , 按【Ctrl G】打开【定位条件】,选择【批注】,单击确定 。当前工作表中的所有含有批注的单元格都会被选中 。然后再执行删除批注的命令 。
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