怎么算熟练使用word 能熟练使用word

经验直达:

  • 能熟练使用word
  • 怎样才算是熟练的使用word和excel

一、能熟练使用word


能熟练使用word、excel、ppt等基础办公软件熟练使用办公软件是指熟练运用office的能力,包括word、excel、ppt等办公软件;而办公软件就是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件 。
另外一些图形图象处理软件比如Adobe的Photoshop(含Imageready)、Illustructor、Corel的CorelDRAW 。还有一些网页制作软件比如Adobe的Dreamweaver、Fireworks、Flash等 。办公软件的应用范围很广 , 大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助 。


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办公软件发展现状
随着计算机技术和网络的日渐普及,我国对于办公软件的使用需求逐渐加大 。信息技术的发展速度无法满足我国的办公软件需求 。因信息技术方面的高素质人才相对较短缺,办公软件的功能未能全部发挥 。因我国在办公应用软件的自主研究和开发能力相对薄弱,创新能力远落后于发达国家,故多引用国外办公软件,自主原创类产品相对稀缺 。
就我国办公软件应用的未来 , 要想摆脱当前的模式,就应当不断强化自主创新意识,并不断加强自主研发和创新,伴随着中国加入WTO后知识产权保护政策的重大改善,以及中国政府和企业信息化进程的明显提速 , 国产办公软件产业正面临空前的发展机遇 。
只要我们正视不足,努力赶超,通过技术的创新,营销手段的创新,以及思想观念上的创新,同时继续把我们的本土优势和价格优势发扬光大,国产办公软件定会成为又一个让国人引以自豪的软件 。



二、怎样才算是熟练的使用word和excel


WORD是一款字处理软件 , 主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件 。如何用好这款软件,笔者觉得有以下几个进阶:

一. 初级阶段:

1 能进入WORD程序,并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作,绘制简单的表格 , 完成页面设置,保存或者打印文档 。

2 绘制复杂表格,流程图,多版式的排版工作 , 多节页眉页脚的设置,多种中文、英文版式的字符修饰 。

3 初步了解WORD整体构思与框架,对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解,对其中的分配思想觉得合理 。

4 创建适宜于自己工作的各个模板;

5 学会使用帮助文件 , 并从中提高;

二. 中级阶段:

1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容,并对此选项的意义和作用进行尝试 。

2 自定义某些功能,比如菜单栏,工具栏 , 视图,页面设置中的某些功能等等;自动图文集能广泛应用于工作中;

3 掌握多个快键方式 , 并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解,知到前台操作至少可以由以下方面进行:鼠标操作 , 键盘操作,快键方式操作,以及多者结合操作;并能修改、添加某些快键方式;

4 Normal.dot 的作用,及删除该模板 。

5 认识并逐步使用域功能,除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外 , 理解一些EQ域,并知道公式编辑器与域关系,掌握一些嵌套域的使用,各种图片开关、格片开关有个大致了解;

6 掌握邮件合并功能和数据库的特征;

7 录制简单地宏,了解宏价值,指定常用操作宏 。开始制作质量较高的文档与表格,具有合理性;对后台操作有一个感性认识 。

8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习;

三. 高级阶段:

1 对WORD潜在功能掌握较为丰富,已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作,有效进行;

2 宏安全性的意义;

3 不满足于常规默认方式,对其中的WORD命令发生浓厚兴趣,对WORD命令进行人为改造;

4 已经熟悉了AFT F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化;

5 有效地使用帮助文件;

6 开始打造自己的WORD界面,掌握WORD程序构造,自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序,并从中找到乐趣与成就感;

7 不满足于现有宏功能,开始着手类模块的操作,掌握了WORD中包含了各种Application事件;开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码,并进行不断优化,从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用 , 对VB编辑器中的各种功能能够掌握;

8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩,甚至有些觉得"可恶",对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解,并在此基础上 , 进行有效地Application.VBE对象的开发、利用;

9 能通过代码完成对代码的修改,掌握VBProject结构语句;

10 将代码功能拓展至其它应用程序领域,以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改;

11 ……(追求无极限?。?

转引自excelhome论坛,供参考 。

excel难度要比word大多了,估计许多所谓的“高手”连有没有入门都成问题 。

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