你在学习Excel过程中为什么会有那么多问题，而且还难以解决呢？看看过来人总结的六点建议，助你快速成长 ， 避免少走弯路 。
一、同列数据类型保持一致
录入数据的注意事项 。俗话说“只有正确的输入，才可能有正确的输出 。”，由此可见原始数据的重要性 。原始数据的主要来源之一 ， 就是日常的数据录入过程，完成的数据积累 。当然还有一部分是通过其他系统导出的 。
数据录入最重要的的一点就是保证每一列的数据类型（Excel数据类型，详见我的另一篇文章）完全一致 。比如生日，那么该列就都应该是日期类型 ， 而且格式也要保持一致，例如2003年5月20日，就不要有2003-5-20、2003-5等这样不一致的数据 。这里尤其注意数字和字符串，因为有些字符串太像数字了，比如：身份证号、电话号码、邮政编码、学号等 。那么如何判断这是数字类型，还是字符串类型呢？依据就是：这些数据会做数学运算吗 ， 可能加减乘除吗？显然不需要，所以，这些都要当成字符串 。
二、录入的数据尽量不要带单位
比如5kg、30米、10元/公斤等这些带单位的数据 。如何处理呢？只录入数字，把单位放在表头的标题（也叫字段）处 。
单位写在标题处，不要与数值混合
三、尽量不要合并单元格、不要插入空行列、不要用空格
合并单元格后 ， 很多操作都会带来麻烦，不是没有解决办法 ， 只是没必要多此一举，完全可以在录入数据之初，就避免合并单元格的出现 。如果数据只是为了展示，合并单元格有助于美观，如果数据是为了以后分析统计，大可不必合并单元格 。
不要插入空行 。不论数据有多少行，都不要用空行分开 。因为在excel中，空行、空列表示数据区或表格的分隔 。那么统计的时候，就会只统计部分数据 。
不要用空格对齐 。有些人喜欢用空格对齐，殊不知这样会给以后的数据分析带来很多隐患，而且这种隐患很难排除，因为空格看不见 。尤其是在分类汇总、数据透视的时候会产生不必要的错误 。比如：
不要用空格对齐
可以用分散对齐的方法对齐
最后强调：不合并、不空行列、不空格 。
四、区分全角和半角
这是一个老生常谈的问题，因为不断地有初学者入坑 。大原则就是输入汉字的时候用全角，输入非汉字的时候用半角 。
注意全角、半角符号的区分
五、公式函数不要背
公式和函数有时候经常混为一谈 ， 严格地说，函数是公式的一部分 。因为公式是以等号开头的，由运算符、运算数、函数组成的特定功能的计算式 。函数也不能单独使用 ， 必须以=开头 。函数可以没有参数，就是括号里的部分，但是不能没有函数名和括号 。比如常见的无参函数rand()，括号里面可以啥也没有，但是你不能写成=rand
函数要理解记忆，才能用函数解决具体问题 。才能嵌套解决复杂问题 。
【致初学Excel朋友六点建议，收藏避坑，提升自我】初学者提问的时候，最好附上例子、截图 ， 最好是附上带示例数据的excel文件，这样解答者才能发现数据之间的规律 ， 给出正确答案 。函数就那么些，要解决的问题千千万，所以数据稍有变化，就可能写出不同的公式 。
六、有问有答，跟对人，关注回复你的人
为什么要到网上找答案？因为工作中遇到了问题 。没遇到问题而学习的的时候，都不那么迫切，只有工作中遇到问题了，你的知识储备不足以支撑你的想法了，才着急找答案 。谁不会上网找答案？那为什么还要学习、请教？因为学习能让你不是所有问题都要百度 ， 学习能增加你的储备和筹码 。请教，能第一时间解决问题 。网上搜 ， 可能需要很长时间 。所以你付出的是时间成本 。关注一个人，有了问题就给他留言、私信 。如果不回复 ， 那就不用关注了 。只需要关注那些给你回复和提供帮助的即可 。