老板让我把图片放到Excel表格中,批量插入效率高

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大家好,我是懂点 Excel 的小E~初入「江湖」,还请大家多多关照!


今天我们来学学 Excel 图片的 6 个小技巧,满满都是干货 , 记得做笔记哦~


PS:推荐使用 Office 2016 及以上版本~


01

3 个批量小技巧



批量导入图片


公司举办了一场「员工办公桌面美化大赛」,现在需要将相关图片导入到 Excel 表格中,并与员工姓名一一对应 。


【老板让我把图片放到Excel表格中,批量插入效率高】图片数量太多,我们可以采取「批量」的方式 。


之前的一篇文章,是借助代码实现「批量插入图片」 , 我们今天再来讲讲另一种方法 。


无需代码,只要一点点小技巧,就能搞定!


首先,准备好图片和表格 。


文件夹中的图片需要根据员工姓名的顺序来放置(可以将其命名为 2 位数字加姓名) 。


老板让我把图片放到Excel表格中,批量插入效率高



然后,将表格调整到合适的行高、列宽 。


(这里随意,后面还可以再调整 。)


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接下来 , 只需 3 步 , 就能完成!


? 插入图片 。


点击【插入】-【图片】;


选择图片所在文件夹,按【Ctrl A】全选图片-【插入】 。


老板让我把图片放到Excel表格中,批量插入效率高



? 设置图片高度 。


这里我们是按照一寸照片(高度:3.5 厘米 , 宽度 2.5 厘米)来设置的 。


保持图片处于被选中状态,在【图片工具】-【格式】下,点击【大小】右下角的「展开」选项;


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在【大小和属性】对话框中 , 先取消勾选【锁定纵横比】,然后调整高度和宽度 。


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? 调整图片位置 。


选择最后一张图片,放到最后一行;


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然后【Ctrl A】全选图片,在【图片工具】-【格式】选项卡下,找到【对齐】,选择【左对齐】;


再次打开【对齐】,选择【纵向分布】,最后调整图片位置即可 。


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批量导出图片


在 Excel 中批量导入图片,我们已经学会了 。


那么,批量导出图片呢?


比如产品图都在表格里,一张张保存过于麻烦 , 这时就需要采用「批量」的方法了 。


好啦,闲话不多说,我们来讲一下具体的方法 。


解决方法 ?:


将 Excel 文件【另存为】-【网页】 。


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打开保存路径下的子文件夹,会发现 , 图片都已经保存好了 。


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但是,这里有一个问题,每张图片都会保存两次,因此,我们可以尝试下另一种方法 。


解决方法 ?:


① 更改扩展名 。


将 Excel 文件的后缀名改为压缩文件格式:Zip 或者 Rar 都可以 。


有的同学会说:扩展名没有显示出来,怎么办?


很简单,只需要随意打开一个文件夹,点击【查看】,在【显示/隐藏】一栏中,勾选【文件扩展名】就 OK!


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② 双击打开压缩文件,依次双击「xl」-「media」,就能看到已经保存好的图片了 。


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点击【解压到】,可以将这个文件夹解压到你想保存的位置 。


批量删除图片


将图片都导进表格后 , 老板却不满意 , 需要全部删掉 。


? 如果表格里没有文本框、形状、按钮(窗体控件),只有图片和常规内容 。


我们可以选中一张图片,按【Ctrl A】就能全选所有图片,再按【Delete】键批量删除 。


? 如果表格里除了图片和常规内容,还有文本框、形状、按钮(窗体控件),那就需要用到 VBA 代码法了 。


具体操作方法如下:


? 在 Excel 选项中,选择【开发工具】选项卡,点击【查看代码】;


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? 输入以下代码并运行:
Sub delPicture()For Each p In ActiveSheet.ShapesIf p.Type=13 Then P.DeleteNextEnd Sub


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即可删除所有的图片 , 而文本框和形状等其他对象都可以保留下来 。


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02

将图片固定到单元格中



将图片导入到 Excel 表格后,同学们可能会遇到这么一个问题:


图片悬浮在单元格上面,调整单元格大小时,会发生错位 。


怎么办?


别急 , 只需非常简单的一个小技巧,就能让图片跟随单元格而变化!


在【大小和属性】对话框中,找到【属性】,点开,然后勾选【随单元格改变位置和大小】即可 。


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03

打印时忽略图片



老板要求将「大赛登记表」打印出来,打印时只保留数据而不要图片 。


只需在【大小和属性】对话框中,取消勾选【打印对象】即可 。


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这里还有许多其他小功能,多摸索尝试,会有惊喜哟~


04

Excel 图片提示



在 Excel 中,除了看得见的图片 , 还有一些「隐藏」的图片,需要触发一定的条件,才能显示出来 。


比如这个:


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这种效果的好处是,图片被「隐藏」起来 , 表格看起来会更整洁 。


那么,怎么才能实现上面的效果呢?


有两种方法,插入批注和插入链接,我们都来讲一下 。


插入批注:


上图用的方法就是「插入批注」 。


? 准备好表格和图片;


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? 选中 A5 单元格,右键,【插入批注】;


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? 删除批注里的内容 , 鼠标移到边框上,右键,选择【设置批注格式】;


PS:注意是移到边框上再按右键 , 虽然在边框里右键也有【设置批注格式】,但功能和前者不一样 。


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? 在弹出的窗口中,点击【颜色与线条】-【颜色】-【填充效果】;


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? 点击【图片】-【选择图片】;


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选择一张图片后,勾选【锁定图片纵横比】-【确定】-【确定】 。


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「图片提示」就完成啦~图片大小还可以调整!


调整大小时,锁定纵横比和没有锁定会有不一样的效果 , 可以自己试试看~


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这样将鼠标悬浮在某个设置好的单元格上,我们就可以查看对应的图片 。


插入链接:


? 同样准备好表格和图片;


? 选择需要插入链接的单元格,右键-【链接】;


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? 从文件夹中选择图片,点击【确定】即可 。


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完成后,点击已插入链接的单元格,即可查看图片 。


05

总结一下



今天分享了 6 个 Excel 图片小技巧,具体有:


? 批量导入图片;
? 批量导出图片;
? 批量删除图片;
? 将图片固定到单元格;
? 打印时忽略图片;
? 设置 Excel 图片提示 。


记得收藏、转发哦,以后遇到相关问题,可以直接查看本篇文章,就不用四处翻找啦~


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