word内存怎么变最小 word文件怎么变小

经验直达:

  • word文件怎么变小
  • 如何将word文档压缩到最小
  • 如何把word文档变小

一、word文件怎么变小


一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令 , 将文件换名另存 , 现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB” 。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸 。
三、合理插入图片
文档中插入了图片 , 是文档突然膨胀的重要原因 。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小 。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片 。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本 , 会增加文件的尺寸 。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本 。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节 。


二、如何将word文档压缩到最小


1、打开一个包含图片的Word文档,点击菜单“文件”--“属性”,打开属性窗口 , 这时可以看到文档的大小为139K;
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2、用鼠标左键单击图片,选中图片后,点击图片工具栏的“压缩图片”按钮,在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项 , 设置如图所示,设置好后点击“确定”;
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3、点击“应用” , 进行压缩图片;
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4、保存文档,再打开菜单“文件”--“属性”,现在可以看到压缩后的文档大小为34.5k,文档已经压缩成功 。
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三、如何把word文档变小


一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB” 。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框 , 可以只嵌入文档中使用的字体样式 , 减少了文档的尺寸 。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因 。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小 。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片 。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸 。在菜单栏上选择“文件→版本”命令 , 在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本 。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除 , 以减少文档字节 。

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