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最近隔壁的小王接到了一项任务，需要统计 2019 年至今的项目完成情况 ， 为是否要继续开发新项目做评估，比如直播带货……以下是部分表格：
【1分钟！学会用Excel自动记录进度，告别手动低效】要求是：
? 已完成的项目输入「OK」，单元格标记为黄色；
? 将已完成的项目标灰；
? 给已到期未完成的项目标记为逾期，并计算逾期天数 。
如果觉得文字描述不够直观 ， 可以看看这张图↓↓↓
好了 ， 要求都看懂了吧！
接下来，我们来帮他想想，该怎样完成这项任务~
排除手动 ， 用自动标记，我们要做高效职场人！
那么，该如何操作呢？继续往下看，答案马上揭晓~
自动标记单元格颜色
这个操作，懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做！
不信 ， 来看看！
? 选择 E 列；
? 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】；
? 在弹出的对话框中输入公式：
="OK"
? 填充颜色！
是不是都学会了？
接下来，我们来看看如何自动标记整行颜色：
自动标记整行颜色
要实现这一操作 ， 要用的方法，和自动标记单元格颜色有些相似，都要使用【条件格式】功能 。
不同的是，这里需要【使用公式确定要设置格式的单元格】，不过不会用到公式，超级简单！小白也可以轻松做到！
一起来看具体操作步骤吧！
? 选中 A1:G20 单元格区域；
? 在【开始】选项卡找到【条件格式】-【新建规则】；
? 在弹出的窗口中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在下面的对话框里面输入公式：
=$E1="OK"
? 像上文一样，设置「格式」-【确定】；
? 调整一下【条件格式】的规则顺序，将「自动标记单元格颜色」的规则放上面 。
选中 A1:G20 区域，单击【条件格式】-【管理规则】；
在「条件格式规则管理器」中选择「单元格值」，点一下
， 确定！结果如下图：
设置完成，我们来看看效果图：
自动标记逾期
计算逾期天数
接下来，需要完成第 3 点要求：自动标记逾期，并计算逾期天数 。
这里需要用到两个比较简单常见的函数：IF 函数和 TODAY 函数 。
首先，我们先来算下「逾期天数」；然后 ， 根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」 。
操作步骤：
? 选中 G2 单元格，输入以下公式 ， 下拉填充：
=IF(E2="OK","",TODAY()-D2)
公式含义：
如果 E2 单元格中标有「OK」，则当前单元格为空；否则，返回今天和 D2 单元格之间的天数差 。
其中 ， 如果为负数，就是指任务还未到期 。
PS：「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式 。
? 选中 F2 单元格，输入以下公式，下拉填充：
=IF(AND(G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")
公式含义：
如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」，就显示「逾期」，否则显示为「空」 。
到这里，我们就全部设置成功了！
最终效果图：
总结一下
我们来回顾一下 ， 本文一共讲了 3 个小技巧：
? 自动标记单元格颜色；
? 自动标记整行颜色；
? 自动标记逾期，计算逾期天数 。
PS：以上 3 个小技巧也可以拆分来用哦~
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