初入职场的办公小白，经常会遇到这样一个让人抓狂的问题：在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时，常会输入诸如，身份证号、银行卡号这样较长的数字 。但像输入身份证号一般都是15位或者18位数字，如果我们直接在Excel中输入的话，就会出现下图的情况 。
这是神马情况呢？
（1）为什么变成5.13021E 17了？
【3分钟Get：Excel输入身份证号最全技能】（2）为什么编辑栏中最后3位数都变成0了？
原因一：Excel中 ， 当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科学记数形式显示 。其默认的数字格式是“常规”，也就是说，单元格最多可以显示11位有效的数字 。
原因二：Excel处理数字的精度为最大为15位 ， 当单元格中输入的数字超过16位的部分将被自动以0进行补位（即变成0） 。
因此，当输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时，Excel默认以数字来存储，就会出现上述错误 。
那么，遇到这种情况怎么解决呢？如何输入才能得到我们需要的身份证号码呢？今天小编我给大家介绍几种比较简单快速的方法 。
方法一：先输入一个英文单引号’再输入数字
在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，其作用就是将该单元格属性设置为“文本” 。即可让身份证号码完全显示出来，（该单引号在确认后是不会显示出来的） ， 如下图所示 。
方法二：将单元格格式设置为文本
技巧一：选中要输入身份证号的单元格，在“开始”/“数字”组的“常规”下拉格式列表，选择最下方的“文本”选项，即可在单元格内输入身份证号 。
技巧二： 选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“文本”选项 。单击“确定”按钮 。再输入身份证号码即可 。（一定要设置好格式，再输入号码）；
注意：如果不想要单元格左上角的小箭头，可以单击小箭头，选择“忽略错误” 。
方法四：自定义@格式
选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的 “分类”列表中选择“自定义”选项 。在“类型”文本框中输入“@”，单击“确定”按钮，再输入身份证号码即可 。
技巧提示：
我们都知道，身份证号码理论上是有一定的规律，如前6位数，是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等)，第7~14位数字表示：出生年、月、日 。如果输入的信息多为同一地区的，怎样输入提高效率呢？
其实可以通过自定义单元格格式来实现：打开“单元格格”对话框，选择“数字”/“自定义”选项 ， 在右侧“类型”文本框中输入："513021"@或”51302119”@，单击“确定”按钮 。
这时 ， 只需在单元格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上相应的513021或51302119 ， 形成完整的身份证号码 。
方法五：利用等于 双引号输入
在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””（在英文状态下），接着在双引号中间位置输入身份证号码 ， 这样才能正常地显示身份证号码 。
知识扩展：身份证号的长度验证
通常，身份证号码固定为18位，而在输入身份证号码的时候，太多数字串看起来很费劲，难免出现错误 。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位 ， 当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误 。
方法为：选择要输入身份证号码的单元格，选择“数据”/“数据工具”组 ， 单击“数据有效性”按钮 。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，“数据”选择“等于”，“长度”为“18”，单击“确定”按钮即可 。
