有些问题，对于已经掌握诀窍和方法的人来说，是小菜一碟 。对于生手来说，可能就得耗掉半条命才能搞定 。
使用 Office 软件办公时，就有很多这样的操作 。如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，1秒钟就能解决问题 。下面以 Word 为例：
01 重复打印表头
文档中有一个很长很长的表格，跨过 20 个页面 。要让每个页面都有一个标题行 ， 方便浏览 ， 怎么做？
不少人复制标题行，然后一页一页的粘贴 。
如果知道下面这个按钮，手工党就会发现以前的自己有多傻 。
操作步骤：点击标题行-【表格工具栏】-【布局】-【重复标题行】 。
02 多级标题
标书、论文等超长文档的排版，最头疼的就是多级标题的编号问题了 。
我以前也曾经傻傻的一个个手打 。结果要删除增加内容时，差点没把自己累死 。后来不经意发现舍友的文档标题编号竟然是全自动的，顿时觉得好高级?。?
原来这种标题编号 ， 是可以直接选用的 。
03 选择格式相似文本
有很多格式类似的文字内容需要统一修改格式怎么办？一个个选中后逐个修改吗？不不不，用一个按钮就可以批量选中所有格式类似的文本 。
04 合并多个文档
每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴 。可是 ， 如果你知道 Word 里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻 。
05 批量打印
要打印一大堆的准考证、邀请函、席卡、通知单、文件夹标签，只要准备两份文件就够了 。
剩下的就交个 Word 邮件合并自动将表中的数据记录填入空模板，一键生成全部文档后直接打印就好啦 。
这效率，何止百倍 。
06 省纸打印
一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸 。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？
哎 ~ 用什么函数公式啊 。复制粘贴到 Word 里，点一下分栏按钮就搞定了嘛！想分多少栏就选多少栏 。真的1秒钟就搞定了 。
07 省纸打印
一个大学同学问我，他手头上有几十页下边这样的表格，打印出来很浪费纸 。用什么函数公式可以重新整理一下这个表格，让它能够在一页纸里打印多几排呢？
其实?。庵质虑?，完全可以一键转化 。
08 自动生成拼音
你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的 。
老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了 。这么不起眼的一个小按钮 ， 就有这么大用处，那还得了 。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍 。
09 查看版本差异
文档想要一稿就过？没门 。没有被虐过的文档是不完整的 。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢 。
那么问题来了 ， 忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word 里有一个神奇的按钮叫……比较 。
操作步骤：【审阅】-【比较】 。
会者不难，难者不会 。以上 9 个技能全当抛砖引玉 。
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