【职场新人必学技巧：学会Excel数据验证，办公没烦恼】Excel中数据验证可以说是能帮助我们解决办公中的很多问题 ， 比如避免重复输入数据，限制文本长度 ， 规范日期等 。让我们在录入数据的时候可以避免很多错误 。下面一起看下Excel中数据验证的功能 。
1、下拉菜单创建
创建下拉菜单 ， 可以直接选择需要的数据 ， 无需重复输入，提高录入数据的效率 。
操作：选中单元格-数据-数据验证，在允许上选择【序列】，来源复制要输入的内容比如【销售,运营,业务,技术】，或者直接从单元格中获取也可 。
2、限制文本长度
这个方法很适合身份证或者电话等数字录入，避免多输入或者少输入的情况 。
操作：进入数据验证 ， 在允许选择【文本长度】，数据选择【等于】，长度输入【18】确定即可 。
当多输入或者少输入的时候就会提醒需要输入18位的数字 。
3、规范日期输入
如果我们要规范日期一样，那么最好的方法是通过设置日期的统一格式 。
操作：进入数据验证，允许选择【日期】 ， 开始日期【1900-01-01】，结束日期【9999-01-01】，这样只能输入年月日之间用-或/隔开的日期 。
4、限制重复录入
有时候为了避免内容重复录入，可以通过设置避免重复 。
操作：进入数据验证，允许选择【自定义】 ， 公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】 。
以上就是今天分享的数据验证的使用方法，如果教程对你有用，记得关注小Q哦，学习更多精彩内容 。
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