老板让我给每张Excel工作表做目录,这个方法1分钟搞定,收藏一波

平时工作中,不免会遇到工作表很多的情况,这时候我们就不得不做一个目录页了,方便查看 。
最普通的方法是用插入超链接的方式一张张链接工作表,这种方式速度太慢,不可取 。今天教大家的是如何快速的制作目录 。
我们先讲一遍流程,最后我给大家解释 。
第一步,右击工作表标签 , 选择选定全部工作表 。在任意一个单元格中输入=A99999公式,回车确认 。

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第二步,文件——信息—— 检查兼容性,出现的面板点击复制到新表 。然后复制目录到新的工作表中 。
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第三步 , 用替换的方式,将后面的符号替换为无,让目录显示更加完美 。
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最后我们调整一下格式,目录就算是完成了,展示一下 。
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相信很多学员看的都是云里雾里,接下来我们解释一番 。
先看这个检查兼容性功能 。
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功能意义:检查是否有早起版本Excel不支持的功能 。
其实简单来讲,就是有些功能高版本有,但是低版本没有 。假如某个工作表正好使用了这个功能,然后再用检查兼容性功能区检查,那么它会将使用高版本的功能工作表,以超链接的方式排列出来 。
然后我们在所有的工作表中的任意单元格输入了=A99999,也就是第99999行 。高版本软件是有这么多行的,但是低版本软件最多只能到6万多行,那么也就是说这个功能在低版本没有 。于是出现下面这种情况 。
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解释完毕,其实我们就是用取巧的方式,将每一张工作表以超链接的方式排列,进而制作成目录 。
那我们这一期如何快速制作目录就讲解完毕了 , 希望能帮助到大家,谢谢观看 。

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