经验直达:
- 如何用word制作证书打印模板
- 用word怎么制作标签模版
一、如何用word制作证书打印模板
现如今,不管是大单位还是小公司,公司员工的工作证是少不了的,就像上学时的学生证、胸卡 , 工作之后单位也会为每位员工配上工作证 。随着批量制作工作证需求的增加也逐渐让人们意识到这项工作的重要性 。其实这种批量制作可变内容的需求在条码打印软件中是非常简单的一项功能 。下面我们就来看一下如何便捷的批量制作工作证?
批量制作工作证之前,我们需要将员工照片及信息进行统一整理 。然后在标签打印软件中调用相关的信息进行批量生成和打印 。
首先,整理工作证上的员工照片,将员工照片整理为以姓名命名并统一格式保存在一个文件夹中 。以下图为例 。
【怎么用word证书模板 如何用word制作证书打印模板】

其次,制作工作证的员工信息的整理,员工信息的顺序需要和照片的顺序一致,整理为每一列为一项,这样可以方便后续条码打印软件的调用 。(如下图)

下面经过以上信息的整理,下面就可以开始进行工作证模板的制作以及信息的添加了 。
一、新建纸张,并添加数据库
A、新建纸张打开条码标签打印软件,根据新建纸张向导 , 以实际标签纸尺寸为准 。工作证实际尺寸为55mm*70mm,布局为1行1列,边距为0.
B、链接数据库
1、点击条码打印软件上方工具栏“数据库设置”-“添加”-选择excel数据源 , 然后在弹出窗口中点击“浏览”选择相应的表格信息 , 添加进文件路径 。
2、如果表格中第一行是列名称,可以在文件路径下方,勾选“首行含列名”,
3、点击测试连接,这时可以看到下方选择字段和记录总数的地方已经将表格中的信息导入进来 。

二、添加工作证文本信息
首先,在条码打印软件中点击左侧“A”图标,在画布上绘制普通文本,然后双击普通文本,在数据源中点击“修改”将软件默认的一组数据修改为“工作证” 。

其次,可以使用同样方法添加普通文本,然后修改数据源内容的方法将工作证中的每一项内容添加进画布内容中 。同时可以点击左侧工具栏中的直线图标,绘制直线 。(效果如下)

通过以上步骤的绘制,一个简易的工作证模板已经制作完毕 , 下面我们来看一下该如何添加员工照片以及员工信息 。
三、添加工作证员工照片
首先点击条码打印软件左侧工具栏中“插入位图图片”图标,在画布上绘制图片样式,然后双击图片样式弹出属性,在数据源中点击“ ”,分别添加“图片路径” , “图片名字”,以及“图片后缀名”三个部分 。
其中“图片路径”和“图片后缀名”是固定的,数据源中添加方式可以是手动输入,

“图片名字”是工作证上的员工姓名,前期我们已经导入数据库,添加方式选择数据库导入,在字段的位置,选择“姓名”列即可 。

工作证上的员工图片信息添加完毕后 , 可以点击“确定”,就可以看到图片导入的效果 。同时如果点击“打印预览”也可以看到其他员工照片按照图片名字信息顺序导入 。

四、添加员工信息
使用条码打印软件制作工作证添加员工信息可以使用添加普通文本的方法,
点击左侧工具栏中“A”,在画布上绘制文本框,然后双击弹出属性,在数据源中点击“修改”选择数据库导入的添加方式,在下方字段中选择合适的列名称进行添加即可 。

五、预览和打印工作证
经过以上步骤 , 我们已经将照片以及员工信息全部添加完毕,这是可以点击条码打印软件上方工具栏中“打印预览”图标,看一下预览效果 。
通过预览可以发现 , excel数据中的员工信息以及员工照片已经按照顺序批量生成,9位员工 , 共9份工作证,通过左右翻页可以看到9名员工不同的工作证信息 。这时就可以点击“打印”图标连接打印机打印了 。

二、用word怎么制作标签模版
在如今各种生产还是销售流程中,都会先拿出一部分样品来检测或者留底,那么如何制作样品标签呢 , 本文我们就标签制作软件来看一下如何制作样品标签模板:
下图是已经设计好的标签样式,下面我们就用标签制作软件来设计制作如图中的样品标签样式:

一、打开标签制作软件,纸张设置方面按照标签纸实际尺寸设置,自定义宽度67*80mm,1行1列 , 左右边距1mm 。

二、添加样品标签模板内容在标签制作软件中,可以看到,左侧为添加对象的工具栏 , 由于标签模板上的各项名称都是固定不变的,所以可以使用手动输入的方式添加 。
点击左侧工具栏中的“A”图标,在画布上绘制普通文本,然后双击绘制的普通文本,在弹出的“图形属性”-“数据源”窗口中 , 点击左侧的“修改”,在“手动输入”下方的输入框中输入需要添加的内容 , 然后点击“编辑”-“确定” 。

在标签制作软件中添加文字之后,如果字体字号方面需要处理,可以在选中文本对象后,点击上方工具栏中的位置,进行文字外观方面的调整:

下面我们可以用同样的方法,将样品标签上的其他文字内容用手动输入的方法添加,只是将字号和文本的位置调整一下即可:

三、绘制直线 点击左侧工具栏中的直线图标 , 然后在合适位置绘制直线,在绘制过程中,可以按住shift键 , 这样可以画出水平直线,按住按住shift键不松 , 在结束的位置双击鼠标结束即可 。

四、添加特殊符号框
在样品标签模板下方的检验状态中,方框可以使用左侧工具栏中的矩形图标来添加 , 绘制后,可以双击矩形 , 在其图形属性的窗口中,调整矩形的宽度高度 , 以及线条的样式和颜色、粗细等 。

五、制作效果
下图就是最后制作好的样品标签模板的效果,和前期设计的效果图是一样的 , 有了设计好的样品标签模板,不论是打印出来手动写上去,还是继续在中琅标签制作软件中添加内容,都是非常方便的 。

