还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

无论是制造大企业 , 还是零售百货 , 或者电商小店,库存管理在经营管理中都是重要模块之一 。其中动态监控产品库存是否保持在库存量于安全水平 , 超过库存标准上限或低于下限时 , 需要采取措施,将库存量调整为安全库存,是最基本的管理要求 。

还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

动态监控产品是否处于安全库存量
表哥Tips:
安全库存量就是除了预计出去的库存量,还留在库里的适当库存 。

如何实时监控库存量是否达到安全库存标准?

思路:两张表以物料名称或物料编码作为关键字进行链接 。当"库存表"的库存量超过"库存标准"的库存上限 , 或低于库存下限,在"库存表"标红显示 。

第一步:将两张表建立连接


还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

【还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测】关键字建立两张表的链接
案例中库存标准结构非常简单,尽管有两列关键字,但实质上都是同一层级,所以此表结构查询只有一个条件 。使用我们常用的几个查询函数VLOOKUP/INDEX/MATCH均可 。因为库存标准表是不含重复项的表 , 因此也可以使用SUMIF进行链接 。
表哥Tips:
如果两张表的关键字为两列,那么查询函数可能会用到数组或更复杂的用法,而SUMIF在多条件下要改用SUMIFS 。

还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

以产品1为例,将库存标准配在辅助列中,公式为:
库存下限H3
=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!C:C)
库存上限I3
=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!D:D)
其他行下拉填充,即可匹配全部库存产品的库存标准 。

第二步:在”库存表”F列”库存量”中,自动标红不符合标准项

一看到"自动标红" , 可能你以已经想到用的是条件格式 。没有错!
你能想到有几种设置标红的方法?欢迎留言给表哥,表哥会想你学习哦!
表哥想到了三种方法:
  • 方法1:设立两个标红条件 , 分别为库存量超过上限、库存量低于下限

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条件格式判断安全库存
  • 方法2:使用公式设立一条条件按照红圈圈进行设置 。

还在人工核对安全库存?Excel一个公式,帮你实现动态监测

条件格式判断安全库存
选择规则类型为"使用公式确定要设置格式的单元格",设置逻辑公式为:
=OR(F3I3)
表哥Tips:
注意公式设置中不要使用绝对地址,而要使用相对地址 。这样条件公式会根据行数变化 , 而自动调整 , 免去对F列一一设置的重复工作 。
看到这里,也许你会想到,是否可将第一步链接两张表的工作,合并到公式设置条件格式中?
如果你已经想到这一点,必须要赞你 。
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接下来的方法3正是使用这个思路 。
  • 方法3:将第一步链接表格与第二步的方法2相结合,一步到位
将方法2的公式中的上限和下限,替换为第一步的查询公式即可 。
公式为:
=OR(F3SUMIF(库存标准!B:B,B3,库存标准!D:D))
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条件格式动态监控安全库存
以上就是使用条件格式动态监控安全库存的方法
你学会了吗?
感谢你关注表哥,
并欢迎留言分享你的大法或者烦恼
也许下一个专题就是为你定制哦
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