PPT相对于Word，最大的优势就在于它可以将文字信息转换为图像信息，提高信息传达的效率 。
但很多人做PPT时就喜欢“去其精华，取其糟粕”，把PPT做成Word 。
有些人是因为懒 ， 有些则是真的不会 。
不慌，今天我就带大家手把手嘴对嘴
地修改一份PPT，教大伙儿具体如何做到“信息可视化”：
▎对比关系图
仔细阅读PPT，不难理解它主要在讲“数字化中台”这玩意儿的概念与作用 。
从这几个“齿轮” ， 你可以看出这页PPT已经对信息做了初步的可视化处理，但又没完全做完 。
我们先看第一段内容：
这段内容讲的就是后台对前台的支撑不足，导致速率失衡 。
我们完全可以用几个箭头来表达前后台之间的这层关系：
再看第二段内容，它讲的是添加了“数字化中台”以后，前后台之间的合作更加丝滑了：
同理，加几个箭头，用于表示“齿轮”的转动，以及转动后所产生的作用：
把两个处理后的图表放在一起，对比一下增加“齿轮”前后的变化：
▲这里加了个简单的【陀螺旋】动画
你瞧 ， 比起原本的只化“淡妆”，这个化了“全妆”的版本是不是又帅又容易理解得多？
▎复杂的文字结构
有些内容可能没有太强的逻辑关系 ， 这种内容一般不适合做成逻辑图表，比如：
像这种内容，我们能做的就是尽量把复杂的文字结构梳理清楚 。
具体该怎么理？
你就记住“相关信息互相靠近，无关信息互相远离”这句话 。
就拿第一组内容来举例，仔细阅读后，你会发现顶部是大标题 ， 底部则是对整组内容的总结：
也就是说，它们都属于总结性的语句 ， 因此 ， 它们应该被归类到一个模块里：
我们再看看正文部分 。
由于这三个小圆形是隶属于“产销一体”这个小标题的，所以它们的阅读优先级应该低于小标题，排版位置也是：
把处理完的标题模块跟正文模块拼到一起，再美化一下模块样式，现在各段文案的优先级就清晰多了：
按照同样的方法处理一下另外两组内容，得到下图效果：
从这个案例你可以看出 ， “信息可视化”不一定非得把文字变成多好看的图表，通过排版让文字更易于阅读，也算实现了目的 。
▎总分关系图
仔细阅读内容，这张PPT主要讲了两个点 。
一是平台作为外部数据的配置中心 ， 内置了多个数据源：
二是在这些数据源的基础上，可为客户定制出多种信息系统：
也就是说，“平台是中心 ， 它衍生出了一切”，由此我们不难想象出这样一个画面：
对这个画面做些详细的补充，比如先让5个“数据源”环绕在中心周围：
再让其他多个“信息系统”环绕在外侧区域：
当然 ， 描述平台的那两个要点不能丢，也要放上去：
最后，我们就能得到这样一个页面 ， “一对多”的总分关系一目了然：
▎多段式文字
先不说好不好看，你要知道像这种超长的文字，读起来是很容易产生视觉疲劳的 。
所以我们第一步要做的，就是把句子的长度缩短：
接着，一坨文字挤在一起，看着还是很难受，试着给它们分点分段排版：
有可能的话，再给各小段文字提炼出要点 ， 作为小标题使用：
最后，添加图标装饰：
用几个跟背景色接近的透明形状将各组内容装载起来，内容结构就更清晰了：
▎总结
看完以上案例 ， 是不是对“信息可视化”这个思维有了更深的了解？
我们再来总结一下信息可视化的具体操作手段：
- 通过为文字使用合适的图表，将复杂的文字转换成直观的图像信息；
- 通过重新排列组合的方式，将复杂的信息结构简单化；