经验直达：
- 怎么把word文件缩小
- word文件大小怎么改
- 怎么把word文档缩小
一、怎么把word文件缩小
【word怎么让文件变小 怎么把word文件缩小】本视频演示机型：雷神911M野王 ， 适用系统：Windows10家庭中文版，软件版本：Word2019正式版；
首先打开需要压缩变小的Word文件，点击左上角的【文件】，选择【选项】菜单项，打开Word选项窗口，点击左侧边栏的【高级】菜单 ， 在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到【允许后台保存】一项，取消前面的勾选 ， 点击【确定】按钮，设置完成后在保存文件的时候；
点击【文件】菜单，在弹出菜单中选择【另存为】菜单项，在弹出的另存为窗口中，点击右下角的【工具】按钮，在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】 ， 在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率，同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框，点击确定按钮就可以了 。
二、word文件大小怎么改
word文件大小怎么改?
1、取消快速保存当文件打开时 ， 使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间 。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可 。
2、文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量 。
3、谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加 。
要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小 Word文档的容量 。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体 。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量 。
4、只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取 ， 但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小 。
5、页面设置在保存文件前 ， 单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存 ， 就会发现文件容量也减小了 。
6、选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小 ， 原来，当采用粘贴命令时 ， 文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接 。
而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身 ， 大大减少文件规模 。
三、怎么把word文档缩小
Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小 。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片，特别是毕业季的毕业论文 ， 图片量比较大，导致一个word文档大小达到几十兆，不利于传输 。那么怎么把word文档缩?。科涫捣椒ê芗虻サ? ，这里告诉大家一招具体方法 。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word的大小为623kb 。
2、接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项 。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word ， 我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量 。
4、当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置 。
5、压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存 。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb ， 已经缩小 。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间，而且打开速度会变慢 ， 以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小 。