从今天开始 ， 东哥准备分享一系列办公情景下，经常要用到的办公技能 。都是实际工作中总结并验证的技能 。小伙伴们不管现在用不用的着，建议先收藏吧！
在平时的办公当中，我们有时需要批量打印一些、奖状、证书等 。大部分单位基本都是手写，但手写有不足的方面 。比方说，单位里没有写字好看的，想手写但却拿不出手 。东哥真的看见过，字丑的很 ， 却出现在了证书上，真的感觉有点亵渎证书了 。再就是，如果证书等比较多的情况下 ， 手写就有点困难了 。
所以，用电脑设计并批量打印是办公必备技能 。
下面以打印初中毕业证为例，通过word软件的邮件合并功能来实现这一目的 。
这是一个做教师的粉丝咨询的问题，东哥专门为她制作了一个教程 。
第一步：制作数据源 。
根据毕业证中需要输入的相关数据项目制做表格，做为数据源 。
第二步：设计毕业证各数据字段的位置和字体的大小 。
- 把毕业证拍照或扫描后，插入word.
2、把毕业证原件量出长宽 ， 并在word中，设置好 。
3、设置好毕业证模板，在毕业证空白处插入文本框，设置字体 。并将文本框放置于底层，去掉插入毕业证扫描件 。各个字段的位置要调整好，必要时要通过打印来进行对比调整 。
第三步：邮件合并
在word中点击引用---邮件--打开数据源-插入合并域 。在设置好的模板中插入相应的合并域 。建议新手操作时，不要怕麻烦 ， 最好用“邮件合并分步向导”进行进行操作 。如图所示：
1、开始邮件合并
2、选择收件人，选择设计好的数据源文件 。
3、插入合并域，注意先插入横向文本框 。把光标入到文本框中，再根据位置选择数据库域 。
这是弄好的模板 。
第四步：合并到新文档 。
按图所示，可以生成一个一个的新文档，在打印前，先核对一遍 。
