以下图为例,假如一篇Word长文档,文档内容收集于网络,复制于不同的网站,字体格式不一(字体不同、字号大小不同、字体颜色不同) , 唯有每个段落或小节的标题是统一使用过样式的 。

字体格式不统一
我们可以看到以上文档中的字体不同、颜色各异,即不美观又不利阅读 。
【Word如何实现文本反选?字体格式不同的文本快速选择方法】那么,应该如何实现快速选择除段落标题之外的所有文本(即反?。? ,并统一文本格式?
操作思路:
我们需要选择除段落标题以外的文本,首先需要将所有文本颜色统一,再将段落标题与其他文本的颜色区分开来,然后通过“查找和替换功能”来查找其他文本所使用的颜色,快速选择文本并统一格式 。操作方法:
1、统一字体颜色按组合键【Ctrl A】全选文本,将字体颜色统一设置为黑色 。

统一字体颜色
2、区别标题颜色
将光标定位于任意段落标题中,点击“开始”选项卡——编辑——选择——选择格式相似的文本,选择所有段落标题,并将其颜色设置为除黑色以外的其他颜色(颜色可自定,主要用于区别) 。

区别标题颜色
3、查找除标题外的其他文本
按组合键【Ctrl H】打开“查找和替换”对话框,切换至查找选项卡,点击“更多” , 在格式中选择字体,字体颜色选择黑色,点击“在以下项中查找”选择“主文档” , 选择除段落标题外的所有文本 。
点击“开始”选项卡——样式,在样式列表中选择”正文“快速统一样式,如果觉得字号太小,可对字号进行更改 。至此,一个杂乱无章的文档就统一格式了 。

通过查找选择除标题外的文本
好了,今天有关通过查找字体颜色实现文本反选的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧 , 欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢【稻客说】请为我们点赞 。关注我们,掌握更多办公技巧 。
