word怎么设计组织结构 如何让用word制作一个组织结构图

经验直达:

  • 如何让用word制作一个组织结构图
  • 怎样在word文档中制作企业组织机构图

一、如何让用word制作一个组织结构图


1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮 , 在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门 , 选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化 , 我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形 , 不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局” , 修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次 , 可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色 , 在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了(实例图形,仅作参考)


二、怎样在word文档中制作企业组织机构图


选择SmartArt图形类型 。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来,我们启动一个新的文档 。我们在文档中输入“企业组织机构图” , 字号设置为“一号”
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单击“插入”/“SmartArt”,弹出“选择SmartArt图形”对话框 , 在该对话框左侧列表中选择“层次结构” , 在中间区域选择“表层次结构”,右侧我们可以看他的一些说明,点击确,这样我们就做好了最初的组织机构图
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设置机构图的布局 。我们可以根据需要改变一些布局;单击“设计”我们就可以看见基本栏中间区域“更改布局”我们在这里选择“组织结构图”
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这会默认的图形可能还不符合我们的要求,我们选中第一行的矩形图形 , 然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“添加助理”选项
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上一步是在第二行添加 。我们这一步是在第三行添加图形 。选中第一行的矩形图形 , 然后单击“设计”“添加形状”按钮,在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项,这样新形状就会出现在第三行里面 。
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在组织结构图中添加文字 。设置好布局后,就可以添加文字了,选中第一行矩形 , 确定插入点在其中,输入“总经理” , 再输入的时候,字体会自动调节大小 。按照同样的方法,依次输入相关的内容 。
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改变组织结构图的形状 。为了区别对待不同层次的关系,我们可以选择相应图形的形状;我们单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中 , 我们选择想要的图形 。
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【word怎么设计组织结构 如何让用word制作一个组织结构图】按照第七步中方法,我们更改第二行和第三行的图形 , 最后我们的结构图就制作完成了

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