在excel中，为了在输入数据时尽量少出错，以及为了更高效率的输入，可以通过使用Excel的“数据有效性”来设置单元格中允许输入的数据类型或有效数据的取值范围 。
一、位置
首先，我们来看看数据有效性在excel表中的位置，注意名称为“数据验证”，如下图所示：
在WPS中，是如下图的位置，注意名称为“有效性”，如下图所示：
虽然在Excel与WPS中名称不太一样，但是它们的位置是类似的 ， 功能都是一样的 。
二、类型
有效性验证的类型如下图所示 ， 这个选项Excel与WPS是一样的，后面也就一起讲解，不再做区分 ， 所有截图使用Excel2016版 。验证条件默认是允许“任何值”，即代表不做数据验证，任何值都可以 。其他选项则有相应的验证 。
三、有效性“序列”的使用
日常用到相对较多的就是“序列”的验证了，下面我们就以输入一个学员信息表为例进行讲解 。
首先 ， 我们要选择要设置有效性验证的表格，如下图所示，然后按照箭头所示顺序，设置“性别”列的序列为“男,女”，注意男与女中间要用英文状态下的逗号“,”进行分隔，当然对于更多选项的还可以按照“选项一,选项二,选项三,选项四 ， ……”，也就是说更多选项都没问题的，注意的是，选项中间一定要是英文状态下的逗号！英文状态下的逗号！英文状态下的逗号！英文状态下的逗号！重要的事情不止说三遍 ， O(∩_∩)O~
选择完之后，使用的效果就如下图所示了 。点击性别这列刚才我们设置的单元格，右侧会出现向下的箭头，点击箭头就可以选择了 。下图就是具体的操作顺序 。
有些时候，我们还需要在输入的单元格增加输入提示信息或者输入错了之后，自定义错误提示信息 。这个Excel也是支持的 。
输入提示信息设置及显示效果如下图所示：
出错警告信息设置如下图所示：
出错警告信息显示效果如下图所示：
对于数据有效性验证的来源，还有另外一种方式就是直接引用某个区域 。如下图所示，可以直接在来源中输入“=$H$2:$H$3”（有不知道$这个符号的 ， 可以关注我们下期介绍） ， 点击确定之后跟在这里输入“男,女”的效果是一样一样一样的 。
通过以上的例子可以看到，使用序列可以限制输入的范围，保证了内容正确性，同时默认提供下拉选项，可以下拉选择，方便快捷输入 。
四、有效性“日期”的使用
有效性验证类型中，除了“序列”跟“自定义”其他选项包括日期 ， 时间 ， 整数，小数 ， 文本长度其实在使用的时候有效性验证方式都是相似的，都提供了“介于、未介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于”这些验证区间的方式 。所以我们只讲解日期类型的，其他相似的将不再细讲 。下面我们先分别讲解各种验证区间的意思 。
介于：例如我们只允许输入本月入学信息，则可以设置开始日期为2016-6-1，结束日期为2016-6-30 。这样非本月日期则将无法输入 。实际输入内容如下图所示 。
未介于：例如我们只允许输入非本月的日期，注意此处是非本月日期 。开始还是2017-6-1，结束日期还是2017-6-30，虽然区间跟上面是一样的区间 ， 但是意思恰恰相反，此处是只有非本月的可以输入 。注意下图，就是选择的未介于 。
等于：例如只允许输入2017-6-7，则在日期中输入2017-6-7 。
不等于：例如只要输入的不是2017-6-7就可以，则在日期中输入2017-6-7 。
大于：例如日期只要在2017-6-7以后都可以 。则在开始日期中输入2017-6-7 。
小于：例如日期只要在2017-6-7以前都可以 。则在结束日期中输入2017-6-7 。
大于或等于：例如日期只要在2017-6-7（含这天）以后都可以 。则在开始日期中输入2017-6-7 。
小于或等于：例如日期只要在2017-6-7（含这天）以前都可以 。则在结束日期中输入2017-6-7 。
五、有效性“自定义”的使用
如果上面的数据有效性验证还不能满足你的需求，那么这个自定义就是终极武器了 。来看看这个例子：包含产品 ID 的单元格 (C列) 始终以标准前缀“ID-”开头，且至少包含 10 个（大于 9 个）字符 。则之前的验证都解决不了，此时可以用自定义验证，在公式中输入“=AND(LEFT(A3, 3) ="ID-",LEN(A3) > 9)”，则可以实现上述要求 。截图如下：
【Excel与WPS表格中数据有效性验证的使用 wps的数据有效性】好了，至此数据有效性的验证讲完了，如果你学到了一点点知识，欢迎给点个赞 ， 如果有什么意见，欢迎留言交流 。