页面设置（页面布局）

3.1 奇数页页码：底端居右空一字
3.2 偶数页页码：底端居左空一字
3.3 双击页眉或页脚，点击页眉页脚选项，勾选奇偶页不同
3.4 点击“插入”-“页码”-“设置在页码格式”，选择编号格式：“-1-，-2-，-3-”
3.5 消除页码下方空行，页码字体：宋体，半角，四号

标题设置

3.1 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形 。
3.2 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 关于xx（事由）的 文种” 。
3.3 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行 。
3.4 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号 。

正文设置

3.1 主送机关（“抬头”）：居正文第一行，单独成行 。顶格不缩进 。
3.2 一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”，“①”排序标注 。
3.3 公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于xxxx的xx》（xxx〔xxxx〕xx号）”，其中括号为六角括号 。
3.4 附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1.xxxxx”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号 ， 并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐 ， 名称内容与内容对齐 。
3.5 发文机关署名（“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行） ， 靠右空2符排布 。
3.6 成文日期在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中 ， 标准格式为“xxxx年xx月xx日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位 。
3.7 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处 ， 印章上沿距正文最后一行文字空1行内，印章下沿骑年盖月：章的边缘要穿过年份的数字 ， 且把月份数字包在里面 。
3.8 附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布，标准格式为“（联系人：xxx ， 联系电话：xxxx）” 。
3.9 正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入 。

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