通过使用Power Query里的追加查询功能 , 可以让我们快速合并多个excel文件 。但是如果文件数量大的话 , 第一次建立查询时的手工操作步骤会比较多 。今天我们给大家分享如何通过Power Query动态合并同一文件夹下的多个Excel文件 。
假设我们有各省分公司提交上的28份交易数据,且这些数据结构相同 。

我们用Excel2016进行演示 。点击“数据”– “从文件”– 从“文件夹”

选择数据所在的文件夹,并点击“确定”

所有Excel文件的信息被加载进来了 。在这里我们只需要保留”Content”列– 选择“Content”列,并点击“开始” – ”删除其他列“ 。

点击“添加列“– ”添加自定义列“,输入Excel.Workbook([Content]),通过Excel.Workbook把Content 里的内容提取出来 。

点击新建的Custom列右侧的扩展按钮,把所有字段扩展出来

选中Custom.Data列,然后“删除其他列“

点选Custom.Data的扩展按钮,将数据扩展出来 。

此时,我们已得到了所有数据的汇总结果 。但还需要对标题进行调整,通过选择“将第一行用作标题“将第一行的数据提升作为标题 。

同时 , 原始数据里每一个Excel表格的标题都存在于合并后的数据中 。我们可以通过筛选将标题删除 。选择筛选“订单编号“列,筛选不等于”订单编号“的数据 。

点击确定后即可得到最终的汇总结果 。我们选择将数据加载到表,查看最终的合并结果 。

所有省份的数据均已正确合并到一起 。

通过使用此方法,我们可以快速对同一文件夹下的同结构Excel进行合并 。而且Power Query已经记录下我们的操作步骤,将来数据更新后我们只需要点击“刷新“即可获得最新数据合并结果,一劳永逸 。

不仅如此 , 如果此文件夹下新增了其它省份的文件,Power Query也会自动把数据合并进来 。我们增加3个省份的数据进来 。

只需刷新Power Query即可得到最新的合并数据,是不是非常简单实用?

小陈在这里强调一下,PQ在2016版本是自带的,2013版本需要下一个插件,自己去官网下载,WPS飘过(不是歧视WPS)

【Excel-Power Query动态汇总多个Excel文件,每天准时下班 wps 汇总多个文件】
