#职场升值季#办公室是一个单位的中枢神经,是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带 。办公室人员必备的技能主要有前瞻意识、写作能力、综合协调能力、办公设备使用能力、办公软件使用能力等 。
1. 要有前瞻意识 。办公室就是为领导服务的,站位要高 。要站在领导的角度去全面地考虑问题,特别是给领导写材料,就是要把自己置身于领导的位置去写 , 才能写出符合领导要求的材料 。
2. 有较强的写作能力 。从事办公室工作,首要的就是写作能力,这是基本功 。如:请示、通知、函、简报、总结、报告、民主生活会材料、党风廉政建设材料 , 不仅掌握其写作格式,这些经常用到的材料你都必须会写 。
3.会使用公文格式 。掌握不同文种的写作格式 。如简报格式、发红头文格式(平行文、上行文)、发函格式 。如:“请示”应用上行文,用成平行文就会成为笑话 。函一般用于平级部门,这些都要求会使用 。
4.会使用字体要求 。会使用版记,行距使用1.5倍行距 , 标题用方正小标宋二号字体加粗,副标题用宋体四号字体,正文标题第一层用数字“一”用三号黑体字,第二层数字用“(一)楷体”,第三层用数字“1.”仿宋GB2312,第四层用数字“(1)”用仿宋GB2312,一般四层就够了 。党委和政府的格式要求还不一样,都要一一掌握 。
5.综合协调能力强 。办公室是一个单位的中枢神经 , 是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带,必须具备较强的综合协调能力 , 才能起好上传下达的作用 。
6.会使用办公软件 。如协同办公平台、Word、Excel等常用办公软件要会使用 。收发文、文件签阅等都通过使用协同办公平台来操作,而且随时都在更新系统 。Word、Excel等日常用的办公软件要会操作运用 。
7.会使用办公打印设备 。打印机、复印机、碎纸机、档案装订机等各种办公设备要会熟练使用,工作起来才会得心应手 。
具备了以上各种工作能力,办公室工作干起来就会得心应手,游刃有余,工作效率才会达到事半功倍的效果 。
【办公室是一个单位的中枢神经,是领导的左膀右臂,是领导和其它股室沟通的桥梁和纽带】



