Excel名称管理器用法大全 wps 名称管理器



Excel名称管理器用法大全 wps 名称管理器

EXCEL有一个神器 , 叫做名称管理器,非常强大的一个功能
我们今天就细说几个用名称管理器解决问题的案例


一 、智能下拉菜单最简单做法

? 先插入一个超级表


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我这里是手工插入,可以快捷键CTRL T 或者CTRL L(WPS不行)


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我们定义一下我们刚刚创建的超级表名称 , 我这里叫【会员】
然后我们新建一个自定义名称hy让公式=会员


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我们做个数据有效性---序列,测试下是不是会自动变化


二 、二级下拉菜单

想弄明白二级下拉菜单,就要明白 , 快速创建自定义名称究竟是怎么回事?
我们演示下创建自定义名称的常规操作
? 先创建一个名称
? 写一个单元格范围或者公式


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上面是名称,下面是表示范围(常见的上下结构显示)
但是如果我一个一个做,很多的情况下,也太麻烦了,office考虑这个问题,给了一个快速建立自定义名称的办法


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【Excel名称管理器用法大全 wps 名称管理器】

为了要使用我们建立的自定义名称 , 要配合INDIRECT函数使用


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这里注意一点就是我,锁定的时候是只锁定了列,行是可以变化的


三 、快速自定义名称方法



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我鼠标选择红线区域 , 可以看到左上角快速名称栏,显示什么?正好是我们刚刚的自定义名称
反过来,我们可以选中第一个,通过直接在那里写名字来实现自定义名称快速方法


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四 、简化函数

这个需求反而是我经常用的一个功能
我们来举个例子


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这题,如果我们要全部写出规则来 , 公式是这样的
=IF(INT((C3-1)*100)*3 80<0,0,IF(INT((C3-1)*100)*3 80>120,120,INT((C3-1)*100)*3 80))


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又臭又长,自己写起来也累,这里用自定义名称就很容易理解了
观察看出来 , 其实我们INT((C3-1)*100)*3 80是重复的,这里给他定义名称


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这里注意,写自定义名称时,单元格一定要在第一个单元格上 , 不要绝对锁定,注意看上面图片的细节
然后公式就可以改为
=IF(fs<0,0,IF(fs>120,120,fs))


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这样是不是简单多了
快动手试试吧!
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