
使用Excel录入数据时,有一些基本操作 , 比如字体、字号以及保存位置等,提前对这些默认选项进行设置,可以节省工作时间,减少工作量 。
1、 默认字体格式的更改设置
打开“开始”菜单,在“字体”栏中有Excel默认的字体格式 , 包括字体、字号等 。

在使用Ecxel完成数据录入工作后,我们为了使工作表页面更加美观,有时需要对字体字号等进行更改设置 。
【excel默认怎么设置 设置默认选项】当我们使用Excel , 对字体字号等有相对固定的要求时,可以提前把字体、字号等进行默认设置 。
在工具栏任意空白处,单击鼠标右键,打开右键快捷菜单,选择“自定义功能区…” 。

在“Excel选项”窗口中,打开“常规”标签 , 在“新建工作簿时”选项下设置默认字体、字号以及新建工作簿的工作表数量 。
单击“确定”按钮,完成设置 。
重新运行Excel时,进行的默认设置生效 。

2、 更改工作簿默认保存位置
Excel操作人员需要记住工作簿的保存位置 , 以方便以后管理使用,如果忘记了文件的保存位置 , 查找时无异于大海捞针 。
我们可以对默认的工作簿保存位置进行设置 。
在计算机磁盘分区建立工作簿保存文件夹 。

打开“Excel选项”窗口,打开“保存”标签 , 勾选“默认情况下保存到计算机”选项,在“默认本地文件位置“中输入默认保存文件夹的地址 。
单击“确定“按钮完成设置 。

3、 快捷访问工具栏项目的设置
Excel2016工作表左上角为快速访问工具栏区域 , 列出了最常用的几种操作工具,方便快速使用 。对于经常使用但是快速访问工具栏区域没有列出来的工具,我们可以通过更改默认设置的方法进行设置 。

打开“Excel选项“窗口 , 打开”快速访问工具栏“标签,在常用命令窗格下 , 选择需要加入到快速访问工具栏中的命令,单击”添加“按钮,完成添加 。
不需要在快速访问工具栏中出现的命令,使用鼠标选中该命令后,用删除的方法进行删除 。

