怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

在Excel中我们经常需要整理数据,比较典型的就是对数据进行拆分与合并 。
【怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并】前两天去讲PPT课程,就又遇到小伙伴问到这个问题,所以 , 在此给大家分享一下 。
先来看一下拆分 。


◆◆拆分◆◆
拆分的方法有很多,比如可以使用“分列”,可以使用“函数”,可以使用“快速填充”等 。
来看一个案例,A列中有地址和邮编:

怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

我们要把地址和邮编拆分开,放在不同的列 。


01.使用“分列”拆分

选中A列中数据,单击“数据”选项卡下的“分列” 。
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调出【文本分列向导】对话框 。
A列中的地址和邮编中间是用空格分开的,所以文件类型我们选择“分隔符号” 。
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单击“下一步” 。
在【第2步】中,【分隔符号】处勾选“空格”,在【数据预览】处可以看到地址和邮编之间有一条竖线,说明已经分开 。
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继续单击“下一步” 。
在【第3步】中列数据格式不需要修改,可直接单击“完成” 。
怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

数据表中的地址和邮编已经拆分开,邮编分到了B列 。
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02.使用“函数”拆分

我们可以使用文本提取函数 "Right", "Left" 来拆分 。
因为邮编正好是6位 , 所以我们先提取右边的邮编 。
在"B2"单元格输入公式
=RIGHT(A2,6)
公式解释说明:
在"A2"单元格中从右边提取6位字符 。


回车,把公式复制下去,这时 , 邮编便全部提取到B列 。
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接下来再提取地址 。
地址在左边,所以要用 "LEFT" 函数 。
在"C2"单元格输入公式:
=LEFT(A2,LEN(A2)-7)
公式解释说明:
第一个参数是在"A2"中提?。飧龊美斫猓?
第二个参数 LEN(A2)-7 , 其中LEN(A2)是计算 "A2" 单元格中的字符数一共是多少 , 用整个"A2"单元格的字符数减去6位邮编和1位空格,一共减去7个字符,剩下的就是从左边提取的字符数,也就是地址了 。
回车,把公式复制下去 , 地址便全部提取到C列了 。
怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并



03.使用“快速填充”拆分

“快速填充”相对来说比较简单 。
把"A2"中的地址复制粘贴到"B2"单元格,然后回车,再按“快速填充”快捷键"Ctrl E",即可把A列中的所有地址全部填充到B列 。
邮编也一样 , 在"C2"单元格中输入"A2"中的邮编,然后回车,再按“快速填充”快捷键"Ctrl E",即可把A列中的所有邮编填充到C列 。
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◆◆合并◆◆
合并可以用 连接符号 "&" 或 "Concatenate" 函数,也可以用“快速填充” 。


01.使用 "&" 合并

在"D2"中输入:
=B2&" "&C2
回车,复制下去即可把地址和邮编合并到一起 。
怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

此处地址和邮编之间连接了一个空格 。
如果地址和邮编之间不加空格,可以直接把公式写成:
=B2&C2
复制下去即可 。


02.使用 "Concatenate" 函数合并

在"D2"中输入:
=CONCATENATE(B2," ",C2)
回车,复制下去,即可把地址和邮编合并到一起 。
怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

此处也是连接了一个空格 。
如不加空格 , 可直接把公式写成:
=CONCATENATE(B2,C2)
回车,复制下去即可 。


03.使用“快速填充”合并

在"D2"单元格输入"B2"中的地址和"C2"中的邮编,中间根据实际需要可加空格等分隔符号或不加任何符号,回车后按"Ctrl E",即可把地址和邮编合并到D列 。
怎么将合并的ppt拆分 三种方法实现Excel数据的拆分与合并

好了,关于数据的拆分与合并就给大家分享到这儿了,几种方法大家可以根据需要来选择 。

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