熬夜做出来的PPT,被说内容主次不突出、图片排版凌乱、图表不直观、配色太low…在领导和客户眼里就是能力差,不专业!
PPT作为日常工作中一款常见的办公软件,时至今日已成为每一位职场人必备的一项技能 。然而,对于许多职场人而言,PPT的制作往往成为困扰其的一道屏障 。特别是对于职场新人 。一说制作PPT,很多人的第—想法就是找模板、找素材,甚至找人帮忙 。
领导并不反对找模板、找素材的做法,毕竟优秀的PPT本身是离不开优秀的素材 。但在当今这个竞争日益激烈的时代里,多学会一项技能总不是坏事 。
那么 , 如何在短时间内学会PPT设计的一些技巧呢?我的观点是——寻找规律、总结归纳 。
世间万事万物皆有规律可寻,PPT的制作亦是如此,掌握了其中的一些规律后你会发现其实 PPT制作并不像你想的那么难 。
这里为您推荐职场技能图书——《和秋叶一起学》三件套,这套书涵盖了职场办公必不可少的三大技能 , 即Word、Excel、PPT,助你提升工作效率 。
《和秋叶一起学秒懂PPT》是由秋叶、赵倚南合作完成的 。赵倚南是世界500强企业签约设计师,拥有10年PPT定制从业经验 。他还是秋叶团队的核心讲师和秋叶PPT产品经理 。
一、解决职场人的刚需问题,内容实用
此书的目的是解决职场新人的刚需问题 , 可以让新人利用碎片时间迅速查阅自己需要的资料 。内容以实用著称,书中的每个小技巧来源真实的需求场景 , 汇集职场人最关心的问题,没有其他多余的语句浪费空间 。
比如年终总结PPT要避开那些“坑”?这个实用的小技巧帮助每个职场人做年终报告时避开不必要的坑 。
1、封面页不要用干巴巴的标题,可以用口号型标题,可以鼓舞士气又可以开门见山 。

2、内容页不要全是文字,杂乱无章层次不清 。其实可以通过分段突出标题,加深颜色让内容的层次更加清晰、突出重点 。

3、数据可以用图表的方式来展示,让数据更加立体直观 。报告完毕后可以使用感谢型、展望型的结束语 , 让大家有种意犹未尽的感觉 。

内容以实用为主,比如大家在看 PPT 的时候 , 总有人想要翻书一样的效果?
因为书本都是以轴对称矩形为基础,从中间进行裁剪与装订的 。
? 那为了达到翻书的效果,我们首先需要在视图选项卡中勾选显示参考线,找到页面中线 。
【早知PPT这3个冷知识,能省多少事】? 然后在中线位置,插入一个矩形 。
? 选中这个矩形,鼠标右键,在弹出的对话框中选择【设置形状格式】:

? 复制这个矩形到每一页 PPT 中,然后添加一个切换动画,在切换选项卡中,点击【切换效果】,选择【页面卷曲】

二、给PPT做聚光灯动画,高端大气上档次
很多人都看到过聚光灯打在某人或某物上的效果,周围一片黑暗(被隐藏),只有聚焦那一处光亮(显示),突显当前焦点内容,给人一种炫酷又神秘的感觉 。那么,如果我们想在PPT中对某个对象做出聚光灯的效果 , 能否实现呢?当然是可以的 。

下面一起来看看具体操作方法:
? 首先在 PPT 内输入文字,如“聚光灯”,插入与字体等大的正圆,填充为白色,选择无轮廓,再修改页面背景为黑色~
? 接着选中圆形,在【动画】窗格【更多动作路径】中,添加一个【向右】的动画 。
? 再将红色三角形拉到最后一个字,修改【持续时间】为 3 秒,再将圆形置于底层,炫酷的聚光灯动画就做好啦!

三、PPT的冷知识
PPT 能加密吗?当然可以!
点击【文件】—【信息】,选择【保护演示文稿】,点击【用密码进行加密】 。
现在谁也不能动你的文件啦 。

幻灯片页面大小能修改吗?
没问题!
点击【设置】—【幻灯片大小】 。
我们可以自定义幻灯片大?。砥痢⒑1ā⒑岱疾辉诨跋?。

PPT 放映时鼠标能隐藏吗?
PPT 在放映模式下,右键选择【指针选项】—选择【剪头选项】——【永远隐藏】 。
也可以选择【笔】,方便我们画重点 。

都说好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一,那怎么才能既好看,又有趣呢?学习了那么多小技,赶紧应用上 。
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