正值#世界杯#期间，在上周视频号直播中，修改了一份相关主题的 PPT 。
文字和数据图表比较多，原稿是这样：
那该如何优化？
01
先来看第一页
这里的信息结构很简单，无非是说了5个热点话题 。
但这个页面的问题有两个，一是排名的顺序没有体现，二是大段文字太枯燥，没人喜欢看 。咋办？
我们先来对文字排版做一个优化，添加色块，可以让信息变得更加规整：
接下来 ， 在色块的右侧，添加上对应的数字序号，排名的感觉就出来了：
添加配图，可以让枯燥的文字变得更加可视化：
02
接下来是第二页
页面上有非常多的信息，但是阅读之后，会发现有两个问题，一是信息表达上重复，二是数字盘点不完整：
所以，对页面上的信息 ， 重新进行梳理 。这样看起来是不是清晰多了？
接下来，对每一个模块的信息，做一些优化，最简单的做法，是对每一段落的文字 ， 添加色块，凸显标题，这样看起来既整齐 ， 还有重点：
而对于下方的数字信息 ， 添加小图标 ， 可以增加可视化的效果：
如果想进一步可视化，也可以找到对应的球星照片 ， 这样 ， 页面的视觉效果，看起来会更丰富：
03
然后是第三页
页面上一大段话，加上两个图表 。它最大的问题在于文字没重点 ， 图表和文字关联性较弱 。
还是先来对这一段文字梳理，完成之后，你会发现主要讲了两件事儿，是不是比大段文字清晰多了？
而对于图表的部分，我们可以在色彩上 ， 做一些优化，凸显今年的数据，这样重点也会更清晰：
到这儿，这个页面就会变得结构清晰，重点突出：
04
接下来是第四个页面
跟第二个页面类似 ， 这个页面上也有一堆重复信息 ， 而且图表的数据，跟文字关联性也会较弱：
咋办？最简单的方法，是把数字对应人群放在一起 ， 这样信息的关联性，就建立起来了：
把图表放在中间，与每一类人群，在视觉上再一次建立关联 。看起来会更加直观：
换上对应的颜色，可以有效地进行视觉区分：
既然是跟世界杯有关 ， 所以，在图表上放上一个足球，可视化的感觉不就来了吗？
05
最后是第五个页面
这个页面主要的问题，是信息太乱了，摆放了大量的数据 。
对于这一类的页面，你只需要记住一个方法 ， 那就是：
咋用呢？页面上分为多个板块的信息，你要做的第一步，是把有关的信息放到一起：
数据信息分为4个板块，所以，添加4个色块进行承载：
对于每一组信息，可以通过添加小图标 ， 或者是变成图表的形式，起到可视化的效果：
信息规整之后，页面看起来是不是更清晰呢？
最后，对于左下方的色块有点空，没关系，正好添加一张配图，起到可视化的目的不就好了吗？
这就是整份 PPT 的修改过程 。
—修改前—
【改完这套微博官方的世界杯PPT！男同事兴奋了】—修改后—
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