设计主题
1.应用内置主题
（1）打开"工作总结"PPT，单击"设计"选项卡 。
（2）在"主题"组中单击右侧的"其他"按钮，在弹出的列表中要选择一种适合的主题样式 。
（3）在内置主题中单击"徽章" 。更改主题后，"项目总结"PPT中所有幻灯片的背景、文字颜色都更换为该主题中的样式 。
（4）应用"徽章"主题后，在"设计"选项卡的"变体"组中出现了不同颜色的"徽章"主题 ， 单击"变体"组中的"徽章"，查看幻灯片的颜色变化，最终确定某种颜色 。
2. 确定配色方案
单击【设计】→〖变体〗→"其他"按钮，在下拉列表中单击"颜色"，通过观察幻灯片的应用效果来选择合适的颜色 。如果内置的颜色样式不能满足要求，单击"自定义颜色"选项 ， 在打开的"新建主题颜色"对话框中自行设置，完成后单击"保存"按钮即可 。
如果还需要修改主题的字体、效果等，可在"变体"组中单击相应的按钮进行设置 。
【PPT的格式操作 PPT的格式是怎么写的】6.3.2 设置背景
1.设置背景样式
单击【设计】→〖变体〗→"其他"按钮，在下拉列表中单击"背景样式"，通过观察幻灯片的应用效果来选择合适的背景样式 。
2.设置背景格式
如果当前下拉列表中没有合适的背景样式，单击"设置背景格式"，于是在工作界面的右侧出现"设置背景格式"窗格 。单击"纯色填充"，可以设置各种纯色的背景；单击"渐变填充" ， 可以设置各种渐变色；单击"图片或纹理填充"，可以插入图片或选择纹理；单击"图案填充"，可以选择图案作为背景 。
6.3.3 使用模板
1.使用内置模板
启动PowerPoint 2016，单击【文件】→"新建"，在右侧"新建"区域中 ， 选择一个系统已有的模板，如"木材纹理" 。在打开的窗口中 ， 单击"创建"按钮 。"新建"区域里有很多"特别推荐"的内置模板可供大家选择 。
2.使用网络模板
单击【文件】→"新建"，在右侧"新建"区域中可以看到"搜索联机模板和主题"搜索框 。在搜索框中输入"论文"，单击搜索按钮 ， 在搜索结果中单击需要的模板即可 。
6.3.4 设计母版
1.创建幻灯片母版
在PowerPoint的"幻灯片母版"视图下，工具栏上出现"幻灯片母版"选项卡 。
（1）编辑母版 。在"编辑母版"组中 ， 通过"插入幻灯片母版""插入版式""删除"命令，可以插入和删除幻灯片母版和版式 。通过"重命名"命令可以给幻灯片母版定义个性化的名字，可以帮助用户快速了解母版内容，方便用户查询和调用 。
（2）修改母版板式 。单击 "母版版式"组中的"插入占位符"按钮，在弹出的下拉菜单中选择某一选项，这里选中"图片" 。在"标题和内容"幻灯片区域中单击并按住鼠标左键不放，拖动绘制一个矩形区域 。这个区域就是图片的区域 ， 可以根据需要调整图片区域的排列位置 。
（3）设置母版文本 。单击"背景"组中的"字体"按钮，在下拉列表中选择合适的字体 ， 如"隶书" 。设置完成后 ， 单击"关闭母版视图" 。回到幻灯片普通视图下 ， 单击【开始】→〖幻灯片〗→"新建幻灯片"下拉按钮，插入一个"标题和内容"幻灯片即可 。
2.在母版中插入页眉和页脚
在母版中插入页眉和页脚可以将页眉和页脚应用于整个演示文稿，页眉和页脚可以是个人标记 ， 也可以是特别的备注 。
（1）通过"母版版式"功能区进行设置 。在"幻灯片母版"视图下，勾选"母版版式"组中的"标题"和"页脚"复选框 。
（2）通过"文本"功能区进行设置 。在"幻灯片视图"下，单击【插入】→〖文本〗→"页眉和页脚"按钮，可在弹出的"页眉和页脚"对话框中进行设置 ， 如勾选"日期和时间""幻灯片编号""页脚"复选框 。设置完成后单击"全部应用"按钮即可 。
6.3.5 审阅命令组
1. 添加批注
打开"工作总结"PPT ， 单击【审阅】→〖批注〗→"新建批注" 。此时会自动在右侧添加"批注"窗格，在该窗格的文本框中输入文本，然后按Enter键，即可添加批注 。加入批注后，幻灯片上会出现批注图标 。可以向一张幻灯片加入多处批注 ， 然后单击"关闭"按钮，关闭"批注"窗格 。
2.查看和答复批注
选择幻灯片上的批注图标 ， "批注"窗格随即打开，即可看到批注内容 。在"答复"的文本框中可以回复批注 。选择"上一条"或"下一条"按钮可以查看、回复批注 。
3.删除批注
在"批注"窗格中，选择要删除的批注，然后单击"批注"组中"删除"按钮，或者按Delete键，即可删除该批注 。在幻灯片中，右击批注图标，然后单击"批注"组中的"删除"按钮，也可以删除批注 。