你以为我在说PPT , 其实我在谈人性 。
P哥是我们办公室的大神,总习惯在午饭过后,开罐冰雪碧,叼根牙签 , 然后把200斤的身材装进椅子里,一边剔牙 , 一边用略显狡黠的眼神看着自己的电脑屏幕,对着一页刚做完的PPT , 诡异的笑一笑:
人是铁,饭是钢,不会装X饿的慌 。
越来越卷的大背景下,各种汇报场景下的PPT越来越花里胡哨 。今天卷了配色、结构;明天卷动画特效 。你今天卷个“功法道”的思维导图,他明天就敢在一个PPT里卷10个所谓模型 。
我常折服于P哥的思考和逻辑能力,他做的PPT逻辑严谨,结构完整,还经常有很多神来之笔,初看平淡无奇,细想却意味深长,但最关键的一点,朴实的语言和结构下,还让人看不出来装X的味道 。这是当今社会最弥足珍贵的一点 。
而我不行 , 或者和我一样的大部分职场小白都不行 。每次PPT汇报总要迎接领导的花式批评 。流水账的地方缺少提纲挈领的点题,计划展望的部分没有大胆创新的想象 , 工作复盘又太就事论事不够深刻 。至于逻辑不够直接,配色不够洋气,格局不够 , 格调不足之类的批评更是家常便饭 。
PPT里写的太满,自己心虚;写的太少,但肯定又卷不过别人 。我曾向P哥请教 , 如何兼顾这个问题 。
P哥告诉我,做10分汇报8分,这种老实人不会装X,可以结交;做8分汇报10分,人之常情,也可以理解;而做0分汇报10分的人 , 你得小心,年轻人千万要离远点 。如何把握这个度取决于你要成为什么样的人 。
PPT只谈逻辑不谈落地,这种人里领导比较多 , 一般没从基层做起,嘴上有毛但基础不牢;只讲动机不提结果的人,经常只有苦劳,没有功劳,所以不讨论结果挺好;而一页PPT只有一句话,尤其背景还是发布会似的蓝底白字时 , 一定要注意,不是讲相声的就是“下周回国”的贾会计 。
我问P哥你是哪种,P哥说我做8分 , 就说8分,这是实实在在的实力,不怕被说装X;做了5分的时候,我选择啥也不说 , 丢不起那人 。在我的逻辑里,不争不抢,不装不闹就是最好 。
我问P哥,有没有好的方法,能够帮小弟速成一下 。P哥嘬了一口雪碧,换了根儿新牙签 , 把刚剔出来的食物残渣吐到地上,然后才慢慢悠悠的说:
PPT汇报,图文配色、逻辑排布、动画效果这些不重要 , 能用时间慢慢积累学习的技术都不重要,重要的是有些话你敢不敢说,有些问题你想不想的明白 。
心要大,眼要高 , 我给你举几个常见的例子:
01 闭环思维
闭环是个框,啥都能往里装,啥都还必须装进去 。

新手汇报PPT , 经常会被领导?。?你的方案“闭环”在哪里,这个问题怎么“闭环” 。但你要问他,什么是闭环?他也讲不明白 。毕竟,从互联网大厂走出来的“闭环”概念 , 是个舶来品,很洋气却也很实用,尤其是在怼人的时候,既能凸显全局格调,又能在不经意间“装”到了 。
闭环,简单理解 , 就是问题解决的过程中,遵循解决问题的一般规律,有计划、有执行、有对结果的动态检查和反馈,类似于“PDCA”理论 。
但是 , 要想在PPT汇报越来越内卷的背景下脱颖而出 , “闭环”里面的重点就应该有这几个方面:
1、你的解决方案够不够全面,有没有和别的部门或体系形成联动 。一定要有这个,才能便于抢功劳和及时甩锅出去,才是领导眼里的全局观 。
2、有没有反馈机制,不仅是对当前结果的反馈,还必须是动态的持续过程,持续观测 , 不断解决 。不要一次性把话说完,也不要给人一劳永逸的感觉,堵死自己后路的事儿别干 。
3、最好是个机制或者模型,便于能经验推广或部门发声,让领导再遇到类似的问题,可以想到你的方案,想到你PPT里的几个圆圈或者框框 。
