当我们打开一个PPT时，我们的注意力会自动集中到中间大块区域，也就是PPT的页面上 。
排版、布局……我们在PPT上绝大多数动作，都集中在这块区域 。
不过，被我们忽略的页面外灰色区域，也有妙用！
因为播放PPT时 ， 不会显示页面外灰色区域，所以我们可以在这一区域放各种东西来提升效率~
具体怎么做？
01 放置配色方案或样式
我们在前面的文章介绍过精致PPT模板的秘密 ， 其中一个秘密就是——使用统一的配色方案 。问题是，就算定好了色彩方案 ， 还是需反复到颜色中选取，也很麻烦呐 。
好在PPT有个贴心的小功能【最近使用的颜色】列表，按时间顺序显示最近用过的颜色 。
不过数量上限只有10个 ， 而且前面的颜色会不断地被新的挤走，还是有些麻烦 。要是能把颜色固定在画面上就好了 。
正好 ， 借助画面外区域，我们有了一个超级棒的方案！
何况，画布外区域用不止能放颜色 。
配合【格式刷】功能，我们还可以把设定好样式的图片、文字都放到画面外区域，方便快速复制样式~
02 放置排版辅助形状
PPT里的对齐工具非常方便，但有时候也会存在一些小痛点 ， 比如下面这个页面 。仅通过对齐工具，很难做到将图片与背景黄色区域完全居中对齐 。
这时 ， 我们可以在画布外区域绘制一个矩形 ， 它的高度和黄色区域的高度相同 。那么，我们只要同时选中图片和矩形，选择【垂直居中对齐】 ， 就可以快速搞定~
当然除了上下版式，左右分的版式同样可以这么玩 。
03 放置设计指南
我在做过20多个PPT模板后，对PPT模板也有了一定的了解 。我发现 ， 每个人的PPT水平不一样，为了让大家能遵循模板，都能做出好看的PPT，模板需要更花心思，比如做一些基本指导 。通常我会将一些基本的PPT设计规范写在画布外面，让使用者在做PPT的时候，每时每刻都能看见，并遵从这个规范来制作PPT 。
所以 ， 如果你要做个模板 ， 别忘了把规范写出来提示使用者 。何况 ， 放在页面上还可以使用格式刷方便地进行复制呢~
04 放置素材备份
在制作一个PPT页面的时候，我们不时会有新的灵感冒出来，于是又对排版进行天马行空的尝试，更漂亮的PPT，就是这么出来的 。而在这尝试的过程中，会有一些素材被替换下来 。
我的做法是，把这些素材堆放在画布外面的区域，而不是直接删除 。
如果回头要换回来，直接拖回去就好了 。而且也不会有直接复制一页幻灯片备份 ， 结果导致文档混乱的问题 。
05 固定PPT画板
不知道有没有遇过这样的问题 ， 在PPT里，用鼠标滚轮上下滚动查看区域时，经常会一言不合就切换页面了 。为了不换页只能小心翼翼地滚鼠标？当然不用！钉几个「钉子」就好了~
通过在画布外面的区域钉上四颗钉子 ， 就能够固定住PPT的画面 。
操作其实很简单，将编辑区域缩小，在画布外的灰色区域中，放置如上图所示的四个形状，然后放大回正常尺寸 。再也不怕滚下鼠标就换页了 。
不是我夸 ， 用过这种方法的人，都觉得好，不信你试试~
06 放在母版画面外，通通定住
也许你发现问题了，如果把配色方案、设计规范、钉子放在画布外区域，很可能一不小心就被选中，甚至删掉 。而且新建的页面也没有这些元素 。解决方法倒是很简单，放进母版里 。
母版通常用来控制PPT版式，母版中的元素会在每一页PPT中出现，但是不能被直接修改 。
只有进到【视图】-【幻灯片母版】才能对母版进行编辑 。
最后总结一下 ， PPT灰色的页面外区域有下面6种实用玩法
? 放置配色方案或样式
? 放置排版辅助形状
? 放置设计指南
? 放置素材备份
? 放置「钉子」 ， 固定PPT画板
? 放到母版画面外，通通定?。?
如果说PPT是一块画布的话，那么画布外面区域就是一张小桌子，可以用来放置调色盘、各种各样的素材 。
所以，让我们尽可能的利用起已有的空间吧~
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