怎样在PPT上做笔记 如何利用PPT思维提升笔记能力


怎样在PPT上做笔记 如何利用PPT思维提升笔记能力

这是之前做的一次分享,今天将核心要点整理出来,希望对大家的手写笔记有所帮助 。
大家晚上好,我是曹将,今天非常高兴来到这里 , 与大家分享一些做笔记的心得 。
首先还是先做一下自我介绍吧:
我是曹将,大家比较熟悉的一个标签肯定是PPT 。之前写过一本书,叫做《PPT炼成记》 。当然,之后我也在转型,开始写公众号,也成为了「秋叶PPT」的专栏作者 。
今天分享的题目叫做:「如何用PPT思维提升笔记能力」
那这是如何实现的呢?我们直接开始今天的分享吧 。
01 传统笔记的弊端
首先,我们先看一页笔记 。
怎样在PPT上做笔记 如何利用PPT思维提升笔记能力

↑ 朋友的笔记
这张图来自我的一个朋友 。
要判断它的好坏,首先需要回答一个问题:我们为什么要做笔记?
我研究生是在中山大学学的营销 。记得第一堂课的时候,老师就说:我们做的任何一件事都有消费者,我们的专业特点是发现并满足消费者需求 。
对做笔记而言,消费者其实就是我们自己,或者更具体来说,就是未来的自己 。
那未来的自己有哪些需求呢?我这里总结了几个:
  • 它要易于查找 。
  • 查找到后 , 我们要能够快速锁定核心内容 。
  • 我可能也想知道当时自己的想法 。
  • 我希望自己如果有新的想法,能够及时更新 。
在这些需求背景下,我们再看刚刚给出的笔记 , 问题就很明显了:
  • 这一页的内容太多 , 主题太散,难以聚焦 。
  • 每一个主题没有标题,要花很长时间去识别 。
  • 标注符号太多 , 有横线,有圈,我不知道哪些才是真正的重点 。
  • 字迹潦草,难以辨认 。

怎样在PPT上做笔记 如何利用PPT思维提升笔记能力

↑ 笔记的问题
问题确实不少,下面我们就需要去对它进行修改 。如何来做呢?我的解决方案是基于「PPT」来展开 。
02 如何用PPT思维改善笔记
2.1 结构:笔记应该包括哪些元素?
首先我们来聊结构,也就是一页笔记到底应该包含哪些元素 。
相信大家都经常做 PPT 吧 。那大家对它的页面布局应该不会陌生,包括三个部分:
  • 第一是标题,我们通过它能快速定位到该页的主题 。
  • 第二是内容,层次清晰的内容可以方便我们找到重点 。
  • 第三是备注 , 这个在PPT的下方,我们可以根据需要添加一些想法,方便之后更正内容 。

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↑ PPT的页面元素
这个布局可以非常方便的运用到做笔记上,我们来看这一页:
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↑ 参考PPT结构制作的笔记
  • 最左边是备注 。我写了一些修改意见 。
  • 最上面是标题 。方便之后的自己进行检索和查找 。
  • 其余部分是内容 。我留出了比较大的空间,并且不会太密,方便之后如果要修改 , 有地方可以施展 。
当然,这个结构还可以进行适当延伸:
比如在标题下面添加关键词,注明时间、地点和一些本页重点 。
比如对内容进分块,通过复述、提炼和思考将内容进行重新组织 。
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↑ 完整的笔记样式
我们来看这一页 , 基本上是完整笔记的典范 。
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↑ 一份相对比较完整的笔记
当然,具体操作中,我们可以适当做一些减法,并不一定都要有,但标题一定要突出,标题一定要突出,标题一定要突出 。重要的事情说三遍 。
2.2 页面排版
接下来我们聊聊笔记的排版 。这个我们可以参照 PPT 设计中的三个关键词 , 它们分别是:
  • 对齐 。
  • 对比 。
  • 【怎样在PPT上做笔记 如何利用PPT思维提升笔记能力】亲近 。
2.2.1 对齐
我们先看对齐 。简单来说,就是找到一些隐性的线,将笔记的各部分进行排列 。PPT中给出了 8 种对齐的方案,不过最容易采用的还是左对齐、居中对齐和右对齐 。
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↑ PPT中的对齐
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↑ 文字之间对齐操作
在这里简单插一句:推荐使用方格笔记本,里面的方格天生为我们的对齐操作提供了便利性 。
3.2.2 对比
对比的目标是让重点突出 。一般来说 , 我们有六种方法,它们分别是:
  • 加粗
  • 划线
  • 反衬
  • 变色
  • 变大
  • 缩小
这些方法我们都可以用在做笔记中 。
我个人比较喜欢使用的是反衬,我手上有两支彩色笔 , 在写完笔记、等墨迹干了后,再在上面进行涂抹 。效果一般还不错 。
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↑ 反衬效果
这里插一句:一页笔记上 , 元素不要太多,三个颜色为上限 , 否则会显得很花,反而让自己找不到重点 。
如果笔记做多了,也可以给不同颜色划分角色,比如我个人就喜欢:
  • 用黄色突出标题 。
  • 用蓝色突出核心内容 。
2.2.3 亲近
接下来我们聊聊亲近 。这个原则的逻辑是,让相关的元素聚集在一起 。或者说就是 , 留足空隙,让每一部分间隔开来 。
我们还是看例子吧 。
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↑ 亲近原则
我们写笔记的时候经常会有一种节省的心态 , 非常怕页面浪费掉 。其实,真的不用担心 , 太密的内容,将来一定会让你查找麻烦 。
不如给每一部分留出适当的空隙 , 页面也会有一种所谓的呼吸的感觉,最终笔记也会比较美观 。
3 总结
讲到这里 , 大家可能都比较晕了 , 我们做一个简单的回顾吧:
首先我们要对笔记进行分区 。重要的是标题,然后是内容,接下来是留出空隙,方便以后修正 。
然后是对笔记进行美化 。参考的原则有三个,其一是对齐,这个建议使用方格笔记本;其二是对比,推荐使用荧光笔进行标注;第三是亲近,让不同部分的内容区隔开来 。
好了,今天的分享就到这里 。希望可以对大家平时做手写笔记有所帮助 。

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