office作为我们日常办公中最常用的软件 ， 涉及到了各种文档、文案、数据的编辑 。它的作用可谓是非常广泛 。
而我们在使用的过程中 ， 有时候编辑的内容比较重要的话往往需要对其设置保护 。
比如一些重要的财务数据、研究论文、商业策划案等等 。
那么根据重要性的不同我们需要设置的方式也不同 。
下面我们就来看下我们经常用到的几种模式 。
1、设置密码保护，让别人无法打开
我们以word为例 。
首先 ， 在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡 。
在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项 。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮 。点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 。
接着会弹出一个“加密文档”的对话框 ， 这里我们就可以设置密码了，设置密码需要输入两次确认，输入完成之后点击确定就好了 。
保存关闭文档以后 ， 我们再次试着打开它，会出现如下画面，提示需要输入密码才能打开 。
同样，Excel和PPT设定密码的流程与word是一样的操作 。
2、设置文档以只读的方式打开
（1） 有时候编辑好的文档要需要拿给别人查看，为了防止意外的更改，我们可以将文档设置为“始终以只读方式打开” ， 询问读者是否加入编辑 。
和上面的操作一样 。首先，在打开的word文档中，点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡 。在弹出来的操作栏左侧点击“信息”选项 。这时候我们在右侧可以看到“保护文档”按钮 。
【如何为Word、Excel、PPT设置密码保护，本文教你各种不同权限设置】其次，点击“保护文档”按钮，在弹出来的下拉菜单中选择“始终以只读方式打开” 。
保存关闭文档以后，我们再次试着打开它 ， 会出现如下画面，提示“作者希望您以只读方式打开此文件，除非您需要进行更改 。是否以只读方式打开？”
（2）上面的方法只是起一个提醒作用，如果确实不能让阅读者修改的话我们可以这样设置 。
首先，在打开的word文档中 ， 点击菜单栏最左侧的“文件”选项卡 。在弹出来的操作栏左侧点击“另存为”选项 。
在弹出来的“另存为”对话框中，我们在下方点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项” 。
这个时候会弹出常规选项的对话框，里面有两个权限密码设置，我们在修改权限密码后面设置一个密码 。连续输入两次后点击确定，返回“另存为”对话框点击保存 。
关闭文档以后 ， 我们再次试着打开它，则会出现如下画面，“请键入修改文件所需的密码，否则以只读方式打开” 。
这个操作方式我们也可以设置打开文件时的密码 ， 让别人无法查看 。同样也可以将打开文件密码和修改文件密码分开设置 。让一部分只有阅读权限无法修改，另一部分则即可查看又可修改 。
同样，Excel和PPT设定权限的流程与word是一样的操作 。
3、灵活设置可编辑区域和不可编辑区域
限制编辑这个功能只有word和Excel可以，PPT则无此功能 。
首先 ， 在打开的word文档中 ， 将文档中需要编辑的区域选中，点击菜单栏的“审阅”选项卡，然后在下方功能区的“保护”组点击“限制编辑”按钮 。点击后在页面的右侧会弹出“限制格式和编辑”操作栏 。
在文档右侧的操作栏中，将“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，在将下方的”例外项中的“每个人”进行勾选 。然后点击“启动强制保护”项下的“是 ， 启动强制保护“按钮 。
这时会弹出来一个”启动强制保护“的设置密码对话框 。我们在里边输入设置密码后点击确定 。
设置完成后显示页面如下，文档中高亮显示的就是可编辑区域，其他区域则不可编辑，可编辑区域高亮显示，有底色，如果需要去除，去掉勾选”突出显示可编辑区域“ 。
解除保护点击”停止保护“弹出取消保护的窗口 ， 输入密码，即可解除保护 。
Excel操作步骤比较多，之前小编有单独介绍，详细情况请点击：
这个操作是单独针对Excel的操作，word和ppt无此功能 。
在完成Excel工作簿的创建后，有时不希望工作簿的结构被修改 。此时 ， 可以通过设置密码的方式来对Excel工作簿进行保护 。
就比如，一个工作薄里面有两个工作表，你设置了工作薄保护，就无法增加或者删除工作表，但对已经存在的工作表，是可以进行编辑的，也就是你说的保护工作薄之后表格里面的内容还能改 。
首先，在打开的word文档中，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，在下方的“保护”组中点击“保护工作簿”按钮 。
这时候会弹出一个“保护结构和窗口”的对话框，在“密码”文本框中输入密码后，勾选“结构”复选框 。点击确定后再次输入刚才设置的密码，再次点击确定关闭对话框 。
下面我们在任意一个工作表名字标签上点击鼠标右键看一下，部分操作均为灰色不可操作状态 。
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