Word有些操作明明1秒就能搞定，但是在实际操作过程中，很多人往往要花费大量时间 ， 比如回车换页、删除大量空行、删除大量空格、删除大量批注等等 。今天就来分享一下word中那些1秒就能搞定的操作，看看你中了几条 。
Word明明一秒搞定的操作，不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟
重复显示标题行
Word中的表格需要多份或者表格跨页时 ， 需要在每页显示表格标题，你曾经是否用复制粘贴挨个来一遍呢？这样的操作浪费时间不说，还把你累得够呛，得不到同事的认可更是伤透心的事儿！
【秒操作】
? 选中标题行
? 依次点击【表格工具】→【布局】→【数据】→【重复标题行】
这样的设置 ， 在表格每页都会显示重复标题行，是不是要比依次复制粘贴快多呢？
用空格对齐文字
估计99%的人都犯过这个错误，对齐文字时使劲儿地敲空格，殊不知用空格对齐不说速度慢，更重要的是凭着肉眼观察，有时候完全做不到对齐 。【秒操作】
? 拖动鼠标选中要对齐的文本
? 鼠标点击标尺上要对齐的位置
? 光标置于要后移的文本前面
? 最后，按下【Tab】键，文字就齐刷刷对齐了
对齐姓名
姓名一般是2个或3个字的，也有4个字的，要是用空格对齐这些姓名，那就真的太麻烦了 。【秒操作】
? 按下alt键 ， 选中文本
? 【段落】→【中文版式】→【调整宽度】
? 【新文字宽度】中输入最长的字符数，点击确定 。
批量删除空行
网页上复制来的内容，往往有很多空行，如果手动一个个去删除，想想都后怕 ， 怎么办呢？用查找替换来快速解决 。
一个回车符的符号是^p，那么在文本中若有两个回车符可替换为一个回车符 ， 即可把空行删除 。
【秒操作】
【Word中明明瞬间完成的操作，你为什么要用1小时？看看你中了几枪】?按下Ctrl H打开“查找替换”对话框
? 在“查找内容”处，输入段落符号“^p^p”，“替换为”^p，然后选中“全部替换” 。
删除空格时，操作方法基本和删除空行的方法一致 ， 仅需在“查找内容”处敲一下空格，“替换为”留空 。
用空格键首行缩进
从小老师教我们段落开始处要空2个字的位置 ， 但是在使用word编辑文档时，不知不觉地敲两下空格 ， 以为是空出两个汉字的位置，即首行缩进 ， 这个操作是不正确的哦【秒操作】
? 鼠标右键单击需要缩进的那一段的任意位置，选择“段落”→“缩进和间距”
? 选择“特殊”为首行 ， “缩进值”为2，确定 。
因为段落有继承性，所以设置一次，以后换行都能自动延续了 。
狂敲回车换页
编辑文档时，需要对每个不同的章节保持一定的独立性 ， 经常要换页 。以往我们操作的时候，是不是一直敲回车，直到光标调到下一页为止呢？这样做不仅浪费时间，而且在增删内容时，这些空行也会跟着移动，对排版及其不友好啊 。
【秒操作】
? 光标定位在需要换页的位置
? 按下【Ctrl Enter】，就可以插入分页符，即换页 。
这样做的好处是不管前文增加多少内容，都不会影响后文的排版 。
删除键删除页眉和页脚
页眉和页脚明明就在页面上，可无论怎么按【Backspace】或【Delete】（删除键）也删不掉，真是折磨人 。快速删除页眉页脚有下面两种操作方法 。
方法 1：
? 双击页眉/页脚
? 按Ctrl A全选
? 点击“开始”→“清除格式”
方法 2：
? 双击页眉/页脚 。
? 按住【Ctrl Shift N】，一样可以快速删除哦 。
看过这些操作后，是不是觉得很简单哦？只是平时咱们没留心 ， 导致常常因为操作不当，反而常常被word折磨的半死 ， 您学会了吗？
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