怎么减少空白页 空白页的技巧

Word在生活中的应用非常普遍,从网上下载的文章在编辑时常常会发现整篇文稿中有大量的空格、回车或者有空白页,一个个删除也不是不可以 , 只是你要有足够的耐心,而且费时费力 。这在工作中是不可取的 , 因为要讲效率 。
【怎么减少空白页 空白页的技巧】那怎么快速批量删除Word文档中空格、回车、空白页呢?下面我们详细解读 。

批量删除空格

在我身边就有很多朋友,他们编辑文档时就喜欢一个个删除,还用的是退格键删除,这样的操作真的很浪费时间 。
其实可以批量一次性删除的,按CTRL H,打开替换对话框,在查找框中输入一个空格,在替换为框中留空,确定即可 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

批量删除回车符

一个回车符就表示一个空行,所以在你看见有很多空行的时候,那就是回车符了 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

同样的,也用替换法来删除 。
按CTRL H,打开替换对话框,一个回车符的符号是^p,所以删除空行就是删除多余的^p 。
在“查找内容”框中输入^p^p,“替换为”框中输入^p 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

删除空白页

删除空白页一般有2种情况:
第一种情况是空白页出现在最后一页,如下图,选中最后一页回车符,按退格键或者delete键删除 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

第二种情况是出现多个空白页,用查找替换来实现 , 按“CtrlH”打开查找替换对话框,然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符” 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

如果你要是知道分页符的符号是^m,那么直接在查找框中输入^m , 替换为留空就可以了 。
怎么减少空白页 空白页的技巧

批量删除其实就用的是查找替换的方法,这里要知道一些常见的符号 , 如回车符^p、分页符^m、分节符^b、分栏符^n、制表符^t等,您学会了吗?
怎么减少空白页 空白页的技巧

本文由Office精彩办公原创 , 欢迎关注,带你一起长知识!
(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

相关经验推荐