小编分享word文档中引用Excel工作表数据的详细方法

亲们或许不知道word文档中引用Excel工作表数据的详细操作,那么今天经验啦就讲解word文档中引用Excel工作表数据的详细方法哦,希望能够帮助到大家呢 。
word文档中引用Excel工作表数据的详细方法

小编分享word文档中引用Excel工作表数据的详细方法


方法1:当整个表格来源于Excel工作表时 , 首先在Excel工作表中选中需要word文档中引用的数据区域 , 并执行复制操作 。然后运行Word,依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框 。在“形式”列表中选中“Microsoft
Office Excel工作表 对象”选项,并单击“确定”按钮 。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据 。
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方法2:当word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时,可以首先在Excel工作表中复制该单元格,然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框 。在“形式”列表中选中“无格式文本”选项,并单击“确定”按钮 。这样操作可以既保持与数据源的链接,又能与Word文档格式融为一体 。若数据源有格式特别是有上下标时,可以选择“带格式文本(RTF)”选项 。
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方法3:若需要在word文档中对同一数据进行反复引用,可以把其中一个数据作为数据源,然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用 。链接的方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”,其中“无格式文本”可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式 。需要注意的是,在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改 , 而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据,并删除原来的数据,否则选择性粘贴的数据不能被更新 。
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